Starters of ZZP-ers met een kleine beurs doen er goed aan zich eens te verdiepen in de wereld van LiteAccounting. Wie hooguit 2 facturen per maand verstuurt, kan prima uit de voeten met de gratis versie van dit online boekhoudprogramma. Ook voor degenen met meer opdrachtgevers per maand is deze tool een prima oplossing. De software is erg eenvoudig opgezet en daardoor zeer gebruiksvriendelijk.
Om gebruik te kunnen maken van LiteAccounting is registratie noodzakelijk. Wie zijn e-mailadres, zelfgekozen wachtwoord en gebruikersnaam op het digitale aanmeldformulier heeft ingevuld, krijgt direct een bevestigingsmail toegemaild. Hierna is de online boekhoudsoftware meteen klaar voor gebruik. Het inrichten van de boekhoudsoftware wijst zich vanzelf: NAW-gegevens van het bedrijf, valuta en het BTW-percentage hoeft slechts eenmaal te worden ingevoerd en kan vrij gemakkelijk worden aangepast. Bij de betaalde varianten van het abonnement is het ook mogelijk de factuur te customizen met het bedrijfslogo.
Het boekhoudprogramma is vooral geschikt voor starters of ondernemers met een relatief klein klantenbestand. Alle klantinformatie moet namelijk handmatig worden ingevoerd. Importeren of exporteren van data door middel van een CSV-bestand of API is niet mogelijk bij LiteAccounting. Dat maakt de software minder interessant voor bedrijven met een groter klantenbestand.
Functionaliteiten van LiteAccounting
De software is uitgerust met alle noodzakelijke functionaliteiten voor de kleine ondernemer. Dat komt neer op 3 onderdelen:
Het (onbeperkt) aanmaken van producten en/of diensten.
Het (onbeperkt) invoeren van klantcontacten.
Het aanmaken en versturen van facturen.
LiteAccounting biedt de belangrijkste onderdelen voor online boekhouden. Extra opties, zoals het maken van managementrapportages of het rechtstreeks doen van BTW-aangifte bij de Belastingdienst is bij deze online software niet mogelijk. Deze opties behoren wel tot het mogelijkheden van online boekhoudsoftware als Kleisteen, Reeleezee en Twinfield.
Gebruiksgemak van de online boekhoudsoftware
LiteAccounting is een eenvoudig opgezette tool voor de online boekhouding. De handelingen zijn kort en krachtig en daardoor gemakkelijk uit te voeren. Hoewel alles in deze Engelstalig opgezette software vrijwel voor zich spreekt is er een demo-account actief om handelingen uit te testen. Daarnaast is er een FAQ met antwoorden op de meest gestelde vragen. Vragen of suggesties zijn ook mogelijk via e-mail. Doorgaans worden deze binnen 48 uur persoonlijk door de Amerikaanse producent beantwoord.
Data en beveiliging van de financiële gegevens
Veiligheid hebben ze bij LiteAccounting hoog in het vaandel staan. Van alle data wordt dagelijks een back-up gemaakt en versleuteld via een SSL-verbinding opgeslagen. De boekhouding is bovendien alleen via een beveiligde https-verbinding toegankelijk. LiteAccounting streeft naar een zo hoog mogelijke uptime. Regelmatig worden er software-updates geïnstalleerd, maar doorgaans blijft de tool gewoon bereikbaar. De leverancier garandeert een uptime van 99,95%, dus de financiële gegevens zijn vrijwel altijd beschikbaar.
Kosten van een abonnement op de online software
Een abonnement op LiteAccounting is te verkrijgen in verschillende gradaties. Het begint met een gratis abonnement voor het versturen van 2 facturen per maand. Als de zaken wat beter gaan, is het abonnement heel eenvoudig te upgraden naar Bronze. Dit kost $ 10,- per 30 dagen. Hiervoor kunnen 50 facturen per maand worden verstuurd en net als alle andere abonnementen kunnen er onbeperkt producten of diensten worden aangemaakt en klantcontacten worden ingevoerd. Met een Silver abonnement à $ 15,- kunnen 100 facturen per 30 dagen worden verstuurd en het Gold abonnement van $ 25,- per 30 dagen geeft recht op het onbeperkt versturen van facturen. Met een Gold abonnement is het ook mogelijk om betalingen via PayPall automatisch in de boekhouding te verwerken.
Als de zaken slechter gaan en er minder facturen moeten worden verstuurd, is het abonnement volgens de producent heel eenvoudig te downgraden naar een goedkoper abonnement. Dit gaat met een druk op de knop en er gaan geen gegevens in de boekhouding verloren. Voor het betalen van het abonnement is, met uitzondering van de gratis variant, de eerste keer een creditcard noodzakelijk. In een beveiligde https- omgeving moeten de creditcard gegevens worden achtergelaten. Voor het vervolg van het abonnement wordt elke 30 dagen automatisch de creditcard belast. Het online boekhoudpakket kent een "niet tevreden geld terug"-garantie.
De prijs-kwaliteit verhouding voor een abonnement op LiteAccounting is prima voor starters en ZZP-ers met een klein aantal opdrachtgevers. Wie echter op zoek is naar een boekhoudpakket met meer mogelijkheden en meer functionaliteiten kan misschien beter voor $ 19,95 per maand een abonnement afsluiten op Freshbooks . De ondernemer die een ongelimiteerd aantal gebruikers en een ongelimiteerd aantal klanten aan zijn boekhouding wil toevoegen, doet er beter aan voor $ 9,95 een abonnement af te sluiten op Kashoo.
Een abonnement voor het online boekhoudpakket LiteAccounting is ideaal voor starters en ondernemers met slechts een klein aantal opdrachtgevers. Wie op een later moment toch wil overstappen op een ander pakket met meer mogelijkheden, is echter genoodzaakt alle informatie over te typen want exporteren van de gegevens is niet mogelijk. De beveiliging van de data is wel tiptop in orde want de gegevens worden versleuteld opgeslagen en een back-up van de gegevens is op te vragen via de producent. Door de geringe kosten is de tool de moeite van het proberen waard.
Helaas is het nog niet mogelijk om meerdere gebruikers toegang te geven tot de administratie waardoor de gebruikersnaam en het wachtwoord met bijvoorbeeld de accountant moet worden gedeeld. Er wordt nog gewerkt aan de mogelijkheid om de online boekhouding in de toekomst ook te laten functioneren op de tablet.
Francesca is freelance journalist, gespecialiseerd in de Finance & IT. Ze heeft een economische achtergrond en schrijft regelmatig over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van financiën en ICT.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
