Kleisteen is een Nederlands online boekhoudpakket met veel functionaliteiten voor een relatief laag maandbedrag. Bovendien werkt het programma op bijna alle platforms en browsers, dus ook op Mac en Linux. De Software as a Service (SaaS) werkt met eenvoudige invoerschermen waar geen kennis van boekhouden voor nodig is. De online software is geschikt voor eenmanszaken, ZZP-ers en MKB-bedrijven tot 20 medewerkers.
Accountant kan gratis meekijken
De aanmeldprocedure is simpel. Na de registratie van het e-mailadres en het zelfgekozen wachtwoord wordt per e-mail een handleiding toegestuurd waarna direct met de software kan worden gestart. Een verplicht onderdeel bij het aanmeldproces is het invoeren van het bankrekeningnummer, waarvan het abonnementsgeld na de proefperiode automatisch wordt afgeschreven.
Handig is dat er standaard twee gebruikers voor de SaaS kunnen worden aangemeld. Op die manier beschikt bijvoorbeeld de accountant zonder extra kosten ook over de actuele administratie.
Boekhoudsoftware aanpassen aan het bedrijf
Neem wel even de tijd voor het invoeren van de gegevens, want dat vergt de nodige inspanning. Na het invullen van de bedrijfsgegevens is het programma klaar voor gebruik. Kleisteen biedt diverse mogelijkheden om de bedrijfsstempel op het systeem te drukken. Zo kunnen er bijvoorbeeld categorieën worden toegevoegd om omzet en kosten in te delen. Ook is er voor nieuwe klanten de mogelijkheid om eenmalig kosteloos een relatie- en/of artikelenbestand te importeren.
Kleisteen werkt op bijna alle platforms en browsers:
Windows: Windows 7, Windows XP en Vista. Als browser wordt Firefox, Mozilla en Explorer (vanaf versie 8) ondersteund.
Voor MAC-gebruikers werkt Kleisteen met MacOS X , waarbij de browsers Camino, Firefox, Mozilla en Safari worden ondersteund.
Het beginscherm van de online boekhoudsoftware is het Management Dashboard. Dit geeft in één oogopslag het overzicht van de financiële status van de onderneming en is het startpunt voor iedere handeling in de administratie.
Wat kan er met Kleisteen?
Met Kleisteen kan BTW-aangifte worden gedaan, maar ook het beheer van inkomsten, uitgaven en producten, facturen maken, bijhouden van relatiegegevens, projecten en uren. Eigenlijk alles wat nodig is om financieel overzicht over de onderneming te houden.
Kleisteen biedt 4 verschillende abonnementen, met elk verschillende functionaliteiten. Deze keuze moet al worden aangegeven tijdens de aanmeldprocedure. Overstappen naar een andere versie is mogelijk. De gegevens blijven behouden en er zijn geen extra aanschaf- of installatiekosten. Support via e-mail en telefonische ondersteuning bij het opstarten zitten bij de prijs inbegrepen.
Kleisteen Lite:
BTW-aangifte
invoeren en beheren van omzet, kosten en inkopen voorraad
invoeren en beheren van investeringen (vaste activa)
bijhouden kas- en bankboek
beperkt relatiebeheer voor debiteuren- en crediteurenbeheer
urenregistratie (eventueel gekoppeld aan facturering)
projectbeheer (gekoppeld aan facturering)
productencatalogus (gekoppeld aan facturering)
overzichten per afdeling of filiaal (kostenplaatsen), per medewerker (kostendrager) en per project
vaste journaalposten
Kleisteen Pro:
Kleisteen Plus, uitgebreid met:
voorraadbeheer per artikel
abonnementen/groepsfacturering
verkooporders
voorraadbeheermodule (op artikelniveau)
werken met vreemde talen op facturen
werken met vreemde valuta
een uitgebreidere versie van projectbeheer inclusief voor- en nacalculatie, projectoffertes en projectplanning
een uitgebreidere versie van productbeheer inclusief meerdere prijslijsten, meerdere leveranciers per product en maten
financiële planning (prognoses/budgetten)
gebruikersprivileges (rechten en rollen)
Gemakkelijke Nederlandse boekhoudsoftware
De financiële administratie in Kleisteen is simpel en overzichtelijk opgezet. De handelingen zijn redelijk snel en eenvoudig uit te voeren, maar wie er niet uitkomt met de handleiding kan een beroep doen op de afdeling Support. Dit zit bij de prijs inbegrepen en op de vragen die tijdens deze test per e-mail gesteld werden, werd snel gereageerd. De online software is Nederlandstalig, vragen worden ook in het Nederlands beantwoord.
Beveiliging, back-ups en export naar Excel en XML Auditfile
Het inloggen gebeurt in een beveiligde omgeving via een https-verbinding. In dagelijkse en wekelijkse back-ups worden alle gegevens automatisch opgeslagen zodat er vrijwel geen gegevens verloren kunnen gaan. Middels CSV, Excel en XML-bestanden kunnen basisgegevens (in- en verkopen en kosten) uit de administratie worden geëxporteerd naar de eigen computer.
Voor uitwisseling van gegevens met andere financiële systemen (zoals de Belastingdienst en andere boekhoudpakketten) is er de XML Auditfile Financieel. In de toekomst zal deze functionaliteit nog worden uitgebreid met relatiegegevens en kas- en bankgegevens. Overigens is e-bankieren pas mogelijk vanaf de abonnementsvorm Kleisteen Basis.
Relatief goedkoop online boekhouden
Het gebruik van Kleisteen is de eerste maand gratis. Na het verstrijken van de proefperiode wordt na 1 maand de eerste factuur per e-mail verstuurd. Betaling gebeurt alleen middels automatische incasso. Alle prijzen zijn per maand, exclusief BTW en inclusief support.
Lite: € 9,50 inclusief 2 gebruikers
Basis:€ 14,50 inclusief 2 gebruikers
Plus: € 24,50 inclusief 2 gebruikers
Pro: € 34,50 inclusief 2 gebruikers
Extra gebruiker: €3,50
De enige uitzondering geldt wanneer er grote hoeveelheden data (meer dan 1000 transacties of factuurregels) worden ingevoerd, wordt per maand 1 eurocent extra per transactie gerekend voor zover deze de 1000 overschrijden. Bijvoorbeeld: 1200 transacties kost 2 euro extra. Al zal dit bij kleine bedrijven niet snel het geval zijn. Voor het beheren van meerdere administraties is er een gratis beheer-versie. Vanaf het tweede abonnement geldt een korting van 50 procent op de abonnementsprijs. Voorwaarde is wel dat alle administraties bij dezelfde onderneming gefactureerd worden.
Kleisteen biedt veel functionaliteiten voor een relatief laag maandbedrag en is inclusief support, service, onderhoud en updates. Ter vergelijking: een abonnement op Twinfield kost 23 tot 77 euro per maand, een standaardabonnement op Reeleezee kost gemiddeld 49,90 euro per maand.
Eindoordeel online boekhoudsoftware Kleisteen
Kleisteen is een erg gebruiksvriendelijk en eenvoudig opgezet online boekhoudprogramma gericht op de Nederlandse markt. Met name de Plus-versie biedt veel functionaliteiten voor een aantrekkelijke prijs. Begeleiding bij het opstarten van de administratie zit bij de abonnementsprijs inbegrepen, dus dat is handig voor de startende ondernemer.
Vergeleken met andere aanbieders van online boekhoudpakketten biedt Kleisteen veel modules voor een relatief laag bedrag per maand. Betalingen vinden plaats per maand, maar het is ook mogelijk om het abonnement te wijzigen of op te zeggen zonder opzegtermijn.
Francesca is freelance journalist, gespecialiseerd in de Finance & IT. Ze heeft een economische achtergrond en schrijft regelmatig over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van financiën en ICT.
CloudTools is het platform voor online software en SaaS. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
