Hoe kleiner het bedrijf, hoe makkelijker de boekhouding. Helaas gaat die vlieger niet voor alle ondernemers op. Desondanks doet de Software as a Service (SaaS) Kashoo er alles aan om het boekhouden makkelijker te maken. Kashoo biedt overzichtelijke rapportages, factureren, verschillende valuta en een onbeperkt aantal gebruikers. Het simpele online boekhoudprogramma heeft ook een App voor de iPad waardoor de administratie online altijd en overal te raadplegen is. En dat voor nog geen 10 dollar per maand.
Aanmelden bij Kashoo is niet moeilijk: de registratie van het e-mailadres en bedrijfsnaam is al voldoende om direct in te loggen en 30 dagen gratis de tool uit te proberen. Het dashboard bevat vier ‘tabbladen’ waarmee een overzicht van de financiële administratie wordt weergegeven. De informatie is duidelijk en volledig en het vergt slechts een kleine handeling om bijvoorbeeld een factuur of een betaling in de administratie te verwerken.
Het inrichten van de applicatie met NAW-gegevens van het bedrijf is simpel en kan over meerdere dagen worden verspreid. Veel gegevens kunnen middels CSV-bestanden of Excel worden geïmporteerd.
Wat kan er met Kashoo?
Kashoo kent veel functionaliteiten en rapportagemogelijkheden:
Contacten beheren. Alle contactgegevens van klant en leverancier zijn overzichtelijk in een adresboek op te slaan.
Factureren. Het maken van een factuur is heel eenvoudig. Het is een kwestie van de juiste contactpersoon selecteren, een korte omschrijving intypen en het totaalbedrag. De BTW wordt vervolgens vanzelf weergegeven, mits vooraf het juiste percentage is ingegeven. De factuur kan als PDF worden opgeslagen of kan direct per e-mail worden verstuurd.
Inkomsten registreren. Als er een betaling binnen is, hoeft er slechts een kleine handeling te worden uitgevoerd. Met een druk op de knop en het intypen van het ontvangen bedrag kan een factuur (eventueel deels) worden afgeboekt. De online software zorgt vervolgens voor een automatische update van alle overzichten en rapportages. Ook andere betalingen en bankgegevens kunnen handmatig, middels een CSV of een API worden toegevoegd.
Rapportages en overzichten. Liefhebbers van rapportages zijn bij Kashoo aan het goede adres . Uiteraard is er de uitgebreide winst- en verliesrekening en een overzichtelijke management-rapportage. Maar het is ook mogelijk om met één druk op de knop een overzicht met debiteuren of crediteuren te tonen.
Kashoo is toegankelijk voor ondernemers over de hele wereld en kent 90 verschillende valuta. Dat is handig voor wie wel eens zaken doet over de grens.
Gebruikersgemak van de boekhoudsoftware
Boekhouden met Kashoo is simpel en eenvoudig. De handelingen zijn makkelijk uit te voeren, maar er is ook een online tour beschikbaar waarin de gebruiker stap voor stap door het programma wordt geloodst. Daarnaast is de (internationale) helpdesk - gestationeerd in Canada - op werkdagen tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar en uiteraard via e-mail. De online software is Engelstalig.
Koppelingen en beveiliging van de financiële gegevens
Er is een API beschikbaar waarmee koppelingen tussen Kashoo en Freshbooks gemaakt kunnen worden. De ondernemer die te groot is om de boekhouding in Freshbooks bij te houden kan middels de API met een simpele handeling de administratie importeren in Kashoo. Het verwerken van betalingen kan, net als bij andere online boekhoudsoftware als Kleisteen, Twinfield en Reeleezee worden gekoppeld aan verschillende bankrekeningen, waaronder ook Nederlandse. Bij Freshbooks was deze koppeling niet mogelijk.
De administratie is via internet via een beveiligde https-verbinding toegankelijk. Handig is de gratis applicatie voor de iPad. Voor een back-up kan er een export naar de eigen computer gemaakt worden via een CSV-bestand, maar ook een Excel, html of PDF-bestand exporteren behoort tot de mogelijkheden. Kashoo streeft een 100% uptime na. In de SLA heeft de aanbieder aangeboden dat als de service 1 uur per maand niet bereikbaar is, de gebruiker de daarop volgende maand gratis krijgt. Als er werkzaamheden aan de software plaatsvinden, krijgt de gebruiker automatisch een melding met de aankondiging.
Kosten van de boekhoudsoftware
Kashoo biedt onbeperkte mogelijkheden voor het aantal gebruikers en klantcontacten. Boekhouden met Kashoo is de eerste 30 dagen gratis, daarna krijgt de gebruiker een e-mail over de af te sluiten abonnementsvorm (betaling via Paypal via een beveiligde verbinding. Ook betalen met allerlei soorten creditcards is mogelijk).
Een abonnement voor een ongelimiteerd aantal gebruikers en een ongelimiteerd aantal klanten kost 9,95 US Dollar per maand en is ideaal voor zowel starters als de gevestigde ondernemer. Kashoo is hiermee 10 US dollar per maand goedkoper dan Freshbooks en biedt voor die prijs meer functionaliteiten en rapportage-mogelijkheden. Software als Twinfield kost 23 tot 77 euro per maand en de prijs voor een abonnement bij Reeleezee komen met gemiddeld 49,90 euro per maand zelfs iets duurder uit. Een vergelijkbaar abonnement op Yendo komt neer op 26 dollar per maand.
Eindoordeel online boekhoudsoftware Kashoo
Kashoo is een gebruikersvriendelijk en betaalbaar online boekhoudprogramma met veel mogelijkheden. Een voordeel van Kashoo is dat de online software zowel via de computer als via de iPad goed te gebruiken is. Handig want dit is nog niet mogelijk bij alle online boekhoudsoftware. De SaaS heeft een goede prijs-kwaliteitverhouding en biedt een ruime keuze aan rapportages.
Francesca is freelance journalist, gespecialiseerd in de Finance & IT. Ze heeft een economische achtergrond en schrijft regelmatig over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van financiën en ICT.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
factureren, boekhouden, online boekhouden, administratie, kashoo
