Nooit meer een uur kwijt en gewerkte tijd echt kunnen factureren. Moeilijk? Met de online software van Nanda niet. Nanda biedt ZZP'ers en MKB een praktische tool om efficiënt de gewerkte uren bij te houden. Deze Software as a Service (SaaS) is ideaal voor bijvoorbeeld de urenadministratie voor de belastingdienst.
De eerste gebruiker van een account is gratis. Tijdens deze test kwam na de aanmelding de bevestigingsmail niet direct binnen. Maar de ontwikkelaars van Nanda hielpen, in dit geval via de chat, snel en vakkundig om dit op te lossen.
Eenvoudig uren boeken met Nanda
Er kan na het starten van de SaaS onmiddellijk gestart worden met het boeken van de eerste taak. De tijdregistratie kan tegelijkertijd verlopen met de taakuitvoering. Zodra een nieuwe taak begint, is dit heel eenvoudig aan te geven.
De start- en eindtijd kunnen in minuten aangegeven worden. Samen met het project waarop de taak geboekt moet worden. Daarnaast is aan te geven welke taak uitgevoerd is en kunnen er labels aan geplakt worden (zoals facturabel, mail, reistijd, netwerken). Zodra een nieuwe taak begint, kan die op dezelfde manier in de online software ingevoerd worden. Deze manier van invoeren is erg handig voor doorlopende taken die niet onderbroken worden door andere bezigheden.
Mobiel uren registreren
Ook tijdens de verloren uurtjes in de file of in de trein kan de tijdregistratie gewoon doorgaan. Via de webbrowser van de mobiele telefoon is Nanda ook onderweg bereikbaar. Door de specifieke lay-out past alles op het beeldscherm. In de mobiele versie van de online software worden alleen overzichten getoond van de boekingen die op die dag gemaakt zijn. Zo zijn de uren heel snel te registreren.
Online software Nanda biedt overzicht
Per project is een overzicht te maken van de gewerkte uren per week, maand of jaar. Bijvoorbeeld het aantal uur dat aan een bepaald project besteed is in een maand. Erg handig voor het factureren van het aantal uren op maandbasis aan een opdrachtgever.
Maar ook het aantal uur dat per jaar besteed is aan acquisitie. Of het totaal aantal uur dat in een jaar gewerkt is (handig voor de zelfstandigenaftrek).
Daarnaast is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle uren die besteed zijn aan een bepaalde activiteit verdeeld over verschillende opdrachtgevers. Bijvoorbeeld het totaal aantal uren dat aan tekstschrijven besteed is in een jaar.
Wanneer er meerdere gebruikers van dezelfde account gebruik maken, kunnen de uren ook gesorteerd worden op gebruiker. Zodat precies duidelijk wordt wie wat gedaan heeft en hoeveel tijd hij of zij daaraan besteed heeft.
In de overzichten van Nanda zijn makkelijk wijzigingen aan te brengen en alle overzichten zijn te exporteren naar een Excel-sheet.
Nanda blinkt uit in eenvoud
De beste software is vaak de eenvoudigste software. En dit geldt zeker voor de online tijdregistratie software van Nanda. Voor een vervelend dagelijks klusje als tijdregistratie is een eenvoudige oplossing gevonden. De volgorde van de handelingen is heel logisch, de lay-out is prettig en veel velden zijn vooraf ingevuld.
Beveiliging en backup van de SaaS
Elke Nanda-account is beveiligd met een wachtwoord. De gegevens worden nog onversleuteld verzonden. Maar het idee is om voor de verbinding een SSL-encryptie gebruiken, zodat gegevens veilig uitgewisseld kunnen worden tussen website en browser. Van een backup wordt op de site van de SaaS-aanbieder niet gesproken.
Kosten gebruik Nanda
Voor de eerste gebruiker van een account zijn alle functies van de online tijdregistratietool gratis te gebruiken. Extra gebruikers van een account kunnen toegevoegd worden voor 5,- per gebruiker per maand. Betalen voor Nanda gaat eenvoudig via iDeal.
Eindoordeel online tijdregistratie software Nanda
Nanda is prima online software voor tijdschrijven. Het ontwerp is zo eenvoudig en zo sterk dat er bijna geen excuus meer is om de tijd niet bij te houden. Zeer positief aan Nanda zijn de mogelijkheid tot gratis gebruik en de sterke focus op het gebruiksgemak. Daardoor is Nanda de ideale online tijdregistratie software voor drukbezette ZZP'ers. Maar ook MKB dat 5,- per maand wil uitgeven per gebruiker, zal hiermee een heel bruikbaar product aanschaffen. Als ook aan de beveiliging en backup nog een beetje meer aandacht wordt besteed, wordt online software Nanda helemaal een topproduct.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
urenregistratie, tijdregistratie, nanda
