MoneyMedic biedt ondernemers gratis online software om PDF-facturen te maken en te versturen en binnenkomende facturen te verwerken. Klanten kunnen met een klik een offerte accorderen en de online factuur eenvoudig betalen via iDeal.
MoneyMedic biedt de Software as a Service (SaaS) om te factureren gratis aan. Het bedrijf verdient geld met het faciliteren van iDeal-betalingen voor de verstuurde factuur en eventuele SMS-services. In de gemailde factuur staat een grote button met: Betalen met iDeal (voorbeeld). Ontvangers van de factuur kunnen ook besluiten om gewoon zelf het geld over te maken.
Functionaliteiten van online software MoneyMedic
Na het aanmelden voor de online software van MoneyMedic wordt eenmalig gevraagd naar de bedrijfsgegevens en logo. Deze worden gebruikt om de template voor de factuur, offerte en herinnering te maken. Vervolgens is het met de SaaS mogelijk om:
Offerte of factuur maken. Dit gebeurt in een lege opgemaakte pagina. Klantendetails worden toegevoegd uit het adresboek en factuurregels worden toegevoegd.
Contactendatabase waarin de gegevens van bedrijven staan die facturen ontvangen.
Producten met omschrijving en standaardprijs. Deze kunnen snel als een factuurregel worden toegevoegd. Het is mogelijk om per factuur af te wijken van de standaardprijs en het ingevoerde BTW-tarief.
Automatische herinneringen laten versturen als een factuur nog niet betaald is.
Periodieke facturen versturen.
Inkoopfacturen verwerken.
API voor een kassa-systeem: Facturen kunnen worden gemaakt via MoneyMedic vanuit een bestaande webshop en bezoekers kunnen via iDeal betalen.
BTW-aangifte doen aan de hand van binnenkomende en uitgaande facturen.
Facturen via iDeal laten betalen.
Het is niet mogelijk om met de online software van MoneyMedic bankafschriften in te lezen om te controleren of betalingen zijn gedaan. Ook wordt UBL niet ondersteund.
Gebruikersgemak online factureren met MoneyMedic
MoneyMedic is eenvoudig in gebruik en draait binnen enkele minuten. Het maken van facturen met de online software gaat zonder hindernissen. Wanneer een klant nog niet in het systeem staat, kan deze direct worden toegevoegd vanuit het factuur-scherm. Hetzelfde geldt voor producten.
De PDF-facturen die MoneyMedic maakt zien er strak uit, maar de SaaS biedt weinig opmaakmogelijkheden. Het is niet mogelijk om lettertypes en -groottes aan te passen, alleen de gekleurde balk en het logo.
Een technisch probleem met de SaaS kan voorkomen wanneer een bedrijf gebruik maakt van offertes met een marge. Wanneer een klant een offerte accordeert, wordt deze direct omgezet naar factuur. Het is dan niet mogelijk om wijzigingen door te voeren. Het zou handiger zijn als een offerte wordt omgezet in een concept-factuur.
API, data en beveiliging bij MoneyMedic
MoneyMedic maakt gebruik van een 256-bits beveiligde SSL verbinding. De SaaS-aanbieder gebruikt servers die in Nederland staan en maakt dagelijks back-ups van de data.
Het is mogelijk om een selectie (of alle) facturen van een bepaalde periode te downloaden als één PDF-bestand. Bij het overstappen naar MoneyMedic kunnen bestaande facturen worden geïmporteerd als CSV-bestand of handmatig worden ingevoerd. Het is niet mogelijk om product- en contactgegevens te ex- en importeren.
MoneyMedic beschikt over een API waarmee het mogelijk is om bijvoorbeeld een webwinkel te koppelen aan de online software. Op die manier is het mogelijk om dynamisch een iDeal betaling te generen.
Gratis online facturen sturen
MoneyMedic is gratis in gebruik, maar de online software kan wel geld kosten. Wanneer een klant besluit om gebruik te maken iDeal om te betalen, wordt per keer 2,20 euro gerekend. Bij meer dan 99 iDeal transacties per maand gaat de prijs naar beneden.
Eindoordeel online factureren met SaaS MoneyMedic
Met MoneyMedic kunnen ondernemers eenvoudig en snel online facturen versturen. Hoewel het gebruik van de online software gratis is, kunnen de kosten snel oplopen wanneer ontvangers gebruik maken van iDeal. Hier heb je als verstuurder geen invloed op.
De functionaliteiten van de online software zullen voor veel mensen voldoende zijn. Jammer is wel dat de vormgeving van de factuur bijna niet is aan te passen. De uitgebreide API en kassa-functionaliteit is een mooie extra voor ondernemers die online actief zijn.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Mario |
Ok, betaling is op de rekening bijgeschreven, 3 wekdagen later. Ook is gelijk 2,20 verrekend. Het werkt!
Mario |
Ik ben op dit moment bezig het systeem uit te proberen, ik heb enkele klanten al een factuur gestuurd, er heeft er al 1 betaald via Ideal. Op de website van Moneymedic wordt gemeld dat de betaling de volgende werkdag wordt bijgeschreven. Ik ben nu 2 dagen verder,......nog niets bijgescheven, jammer! Nog even afwachten, verder mooie applicatie!
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
factureren, administratie, offertes, omzet belasting, btw, moneymedic
