MoneyBird is een handige en goedkope oplossing voor freelancers en kleinere dienstverleners om digitaal te factureren. Daarnaast biedt het debiteuren- en crediteurenbeheer, de mogelijkheid offertes te maken en een klantenbestand bij te houden.
Snel en eenvoudig factureren met MoneyBird
Het opmaken van een template voor een basisfactuur gaat eenvoudig met MoneyBird, maar heeft wel enkele beperkingen. De indeling van de factuur staat vast en het bedrijfslogo kan maar op drie plekken aan de bovenzijde worden geplaatst. Ook het aantal lettertypes is beperkt.
Het factureren is gebruiksvriendelijk en flexibel. Een aantal van de functionaliteiten:
Factuurnummer en factuurdatum worden standaard ingesteld, maar zijn ook aan te passen
Afwijkende BTW-tarieven kunnen per factuurregel worden toegevoegd
Per post of e-mail (PDF) verzenden van facturen
Periodieke creditfacturen maken
Herinneringen sturen aan debiteuren
Archief van facturen
Via een pulldown met filters kunnen er diverse overzichten worden gegenereerd.
Debiteuren & crediteuren
De verzonden facturen worden automatisch gearchiveerd, ook wordt de status bijgehouden. Op die manier kunnen late betalers automatisch (als dat is ingesteld) per e-mail herinnerd worden aan de factuur.
Binnengekomen betalingen moeten handmatig worden worden verwerkt. Er is jammer genoeg geen koppeling met online bankierprogramma's. Wat wel mogelijk is, is om debiteuren via een link in de factuur online te laten betalen met iDeal (Mollie) of PayPal.
Facturen van leveranciers kunnen ook met MoneyBird worden bijgehouden. Na het aanmaken van een crediteur en het invullen van de factuurbedragen kan de (gescande) factuur worden geüpload.
Offertes online tekenen
Met Moneybird kunnen ook offertes worden verstuurd. De ontvanger kan, via een link in de e-mail, de offerte accepteren door online zijn digitale handtekening te zetten.
Beveiliging en data bij deze SaaS
De verbinding met MoneyBird verloopt via een beveiligde verbinding (SSL). De data van MoneyBird wordt dagelijks gebackupd. Voor ontwikkelaars is een API beschikbaar waarmee bijvoorbeeld webwinkels kunnen worden gekoppeld aan Moneybird, om zo automatisch facturen te genereren. Het is mogelijk om facturen te exporteren in CSV en PDF, contacten zijn te exporteren als vCard of in CSV. UBL integratie wordt op korte termijn geïntroduceerd.
Beperkt gebruik MoneyBird is gratis
Met de gratis versie van Software as a Service MoneyBird kunnen 3 facturen, 3 offertes en 3 inkomende facturen per maand worden verwerkt. Voor 10 euro per maand zijn er geen beperkingen.
Eindoordeel online software MoneyBird
Moneybird is een goedkope, eenvoudige en handige oplossing voor de kleinere dienstverleners of ZZP'ers om te offreren, factureren en debiteuren- en crediteurenbeheer. Het is jammer dat er geen koppeling is met online banksoftware.
Voor wie op zoek is naar een totaaloplossing op het gebied van online boekhouden, zijn andere aanbieders beter geschikt.
Edwin Blom |
Saas boekhouders zoals www.kleisteen.nl en e-boekhouden is het wel gelukt, is het dan een kwestie van gunnen /beter lobbyen ?
Edwin Vlieg (Moneybird) |
Beste Reinier,
Bedankt voor je positieve review van ons product! Ik kom graag even terug op de koppeling met online banksoftware. Het klopt helemaal dat we op dit moment op geen enkele manier een koppeling leggen met online bankieren van de ondernemer, iets wat we graag zouden willen. Automatisch betalingen kunnen registreren of eenvoudig betalingen kunnen uitvoeren op basis van inkomende facturen zou natuurlijk geweldig zijn.
Het probleem zit hem in de Nederlandse banken: geen enkele bank is happig om koppelingen aan te gaan om dit te realiseren. Elke Nederlandse software ontwikkelaar die iets met banktransacties wil doen (bijvoorbeeld Yunoo, Yuki of MoneyBird) loopt er tegen aan dat de informatie in een bank niet toegankelijk is.
Kortom, het gebrek aan koppelingen ligt meer bij de bank dan bij de aanbieders van software.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
moneybird, factureren, boekhouden, online boekhouden, offertes, debiteuren, crediteuren
