Facturen.net is een uitgebreide online factureeroplossing voor ZZP’ers en MKB. De intuïtieve interface en de vele functies maken het tot prima online software. Niet alleen voor factureren, maar ook voor debiteurenbeheer, betalingregistraties, offertes en BTW- en omzetoverzichten.
Factureren is lonend, maar soms ook tijdrovend. De online software van Facturen.net biedt hulp om dit proces efficiënter te maken. Na een eenvoudige aanmelding en een duidelijke uitleg van de onderdelen, start de online software met een overzichtelijk dashboard. Hierin kunnen verschillende taken uitgevoerd worden die vaak nog iets extra’s bieden ten opzichte van andere online factuur software:
Debiteurenbeheer: nieuwe debiteuren krijgen automatisch een nummer zodat een koppeling met andere programma's mogelijk is. Hier kan ook de betaalwijze (ook iDEAL of PIN) en de verzendwijze van de factuur (email of papier) aangegeven worden.
Artikelenbeheer: van nieuwe artikelen (of diensten) kunnen verkoopprijs, inkoopprijs en BTW-percentage ingevoerd worden. Artikelen zijn in te delen in groepen en te koppelen aan grootboeken.
Facturenbeheer: Een factuurlog geeft precies aan wanneer de factuur aangemaakt en gewijzigd is.
Betalingen: inboeken van betalingen en importeren van CSV-bestanden van andere boekhoudprogramma’s waarin betalingen zijn gedaan (zoals internetbankieren).
Rapportages: heldere overzichten van de BTW-aangifte en de omzet over een bepaalde periode en van alle openstaande en betaalde facturen.
Instellingen: hier kunnen onder andere het bedrijfslogo en de bedrijfs BIC en IBAN ingevoerd worden. Facturen.net biedt een link naar een website om deze direct te berekenen. De begeleidingsbrieven bij de facturen, aanmaningen en offertes zijn te personaliseren. Extra BTW-percentages zijn in te stellen zodat facturen ook naar het buitenland gestuurd kunnen worden.
Tijdregistratie: staat nog in de kinderschoenen.
Batch verwerken: alle facturen (openstaande, herhaal, papieren of e-mail) kunnen in één keer verstuurd worden. Voor het versturen is het nog mogelijk om de facturen als PDF te downloaden en te bekijken.
Daarnaast biedt deze factuur software een soort debiteuren self-service: debiteuren kunnen op ieder moment inloggen om een kopie van hun eigen factuur op te halen of de stand van hun openstaande facturen te bekijken.
Intuïtieve online software
Het instellen en gebruiken van deze Software as a Service (SaaS) is heel eenvoudig. Er wordt precies aangegeven wat er gebeurt. Is er toch iets niet helemaal duidelijk, dan biedt Facturen.net ondersteuning met een helpfunctie, e-mail, telefoonnummer en chatfunctie. De verschillende onderdelen zijn op een simpele manier aan te passen en te controleren. De begeleidende brieven bij de facturen en offertes komen heel professioneel over. Alleen de lay-out van de factuur zelf (lettertype en onderdelen) valt een beetje tegen.
Data en beveiliging van de SaaS
Deze online factuur software is te koppelen aan boekhoudpakketten en aan een webwinkel (maatwerk). Voor de beveiliging van de online facturen heeft Facturen.net een aantal maatregelen genomen:
Het wachtwoord om in te loggen wordt versleuteld via md5.
De gegevens worden via internet verzonden met een 128 bits ssl versleuteling.
Het datacenter waar de servers staan is beveiligd. Dagelijks worden van de servers back-ups gemaakt.
Met de back-up optie kan de data ook lokaal opgeslagen worden.
Eerste 120 facturen zijn gratis
Facturen.net werkt met een abonnementsysteem waarbij de eerste 120 facturen gratis zijn. Hierdoor is deze online software vooral interessant voor startende ondernemers. Daarna wordt per maand betaald op basis van een maximum aantal facturen per jaar:
tot 1.000 facturen per jaar: € 15,00 per maand
tot 2.500 facturen per jaar: € 35,00 per maand
tot 5.000 facturen per jaar: € 65,00 per maand
tot 10.000 facturen per jaar: € 125,00 per maand
tot 20.000 facturen per jaar: € 200,00 per maand
Onbeperkt aantal facturen: prijs op aanvraag
Bedragen zijn exclusief BTW en worden jaarlijks vooruit gefactureerd. De abonnementen zijn jaarlijks te upgraden of te downgraden. Er wordt precies bijgehouden hoeveel facturen al aangemaakt zijn in een jaar.
Eindoordeel online software Facturen.net
Facturen.net blinkt uit in het enorme aanbod aan functionaliteiten. Het online versturen en beheren van de facturen gaat heel intuïtief. En het debiteurenbeheer en de koppelingsmogelijkheden met andere boekhoudpakketten zijn praktische extra’s. Hierdoor biedt Facturen.net zeer complete online factuur software die voor zowel ZZP’ers als MKB interessant kan zijn.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
factureren, online boekhouden, offertes, debiteuren, facturen.net
