Chrometa is een cloud oplossing die niet alleen via de browser draait. Een klein programmaatje (client) dat op de Windows of Mac desktop geïnstalleerd wordt, kan op een slimme manier de uren registreren en vervolgens elk uur uploaden naar de web applicatie. Daar vindt het totale beheer van je uren plaats, inclusief de koppeling met andere software.
De systematiek is dat het programma alle werkzaamheden op de desktop registreert, bijvoorbeeld dat in Microsoft Word aan document X wordt gewerkt of dat de e-mail aan mevrouw Y wordt opgesteld. Het dashboard totaliseert al deze werkzaamheden, en deze zijn op detailniveau weer uit te splitsen om aan projecten toe te wijzen.
Hiermee wordt wel snel duidelijk dat dit programma zich echt richt op de zogenaamde information worker: degene die veel achter een desktop werkt. Activiteiten op een tablet (bijvoorbeeld iPad) worden bijvoorbeeld nog niet bijgehouden.
Wat kan er met Chrometa?
Automatische tijdregistratie: de software op de desktop registreert de activiteiten.
Categoriseer tijd per klant en/of project. Uiteindelijk kan op basis van deze verdeling de verantwoording en facturatie plaatsvinden.
Vastleggen van telefoon-, lunch- en vergadertijd. De software registreert dat de gebruiker de desktop enige tijd ongebruikt liet. Bij terugkomst wordt gevraagd hoe deze tijd geregistreerd kan worden.
Rapportage op % van de tijd, project of klant, of type werkzaamheden. Gekoppeld aan het specifieke uurtarief wordt tevens een omzetindicatie getoond.
Export naar een CSV-bestand of een aantal specifieke softwarepakketten, zoals de factureerprogramma's TimeSlips en Quickbooks.
Automatische en nauwkeurige tijdregistratie
Vanuit het detailscherm zijn alle losse regels met activiteitenregistratie te selecteren en toe te wijzen aan een specifiek (vooraf gedefinieerd) project of juist als privé. Dit lijkt omslachtig, maar als je dit regelmatig bijwerkt, valt het best mee en resulteert dit in een behoorlijk nauwkeurige urenregistratie.
Daarnaast kan de software slimmer worden ingericht door het definiëren van rules. Op basis van applicatienaam, steekwoorden, bestandsnamen of titels kunnen tijdregels automatisch aan een bepaald project worden toegewezen. Zo kan de software in de loop der tijd steeds efficiënter ingezet worden.
Er is enige online documentatie (voornamelijk benaderbaar via de tips and tricks) te raadplegen, maar de gebruiker moet het vooral hebben van instructiefilmpjes. Op zich werkt het goed, een plaatje zegt vaak meer dan duizend woorden, maar een daadwerkelijke zoekfunctie ontbreekt hiermee dan wel. Daarvoor biedt de geïntegreerde Knowlegde Base echter wel genoeg opties.
Veilig tijd registreren gekoppeld aan factureren
Chrometa ondersteunt een koppeling met een aantal softwaresystemen voor facturatie en projectbeheer. Dit zijn Freshbooks, Basecamp , TimeSlips , Clio, Quickbooks en Xero. Als de gebruiker met één van deze systemen werkt, is dat natuurlijk een enorm pluspunt. Voor alle andere exportbehoeften is er ook gewoon een CSV export optie.
De software werkt volgens een standaard SSL verbinding en lijkt daarmee goed beveiligd. Chrometa verklaart met een privacy policy over de confidentiality of your data dat de vastgelegde informatie vertrouwelijk behandeld wordt en niet aan derden verstrekt.
Tijdregistratie software gratis uitproberen
Chrometa is de eerste 30 dagen gratis te proberen, zonder dat er gelijk al om creditcardgegevens gevraagd wordt. Daarna kan de gebruiker kiezen tussen drie verschillende abonnementsvormen:
De Basis versie kost ongeveer € 15,- ($ 19,-) per maand voor 3 apparaten en 3 maanden historische gegevens.
De Premium kost ongeveer € 35,- ($ 49,-) per maand voor 5 gebruikers, data blijft altijd bewaard.
De Ultimate versie is vergelijkbaar, maar ondersteunt 10 apparaten en kost ongeveer € 63,- ($ 99,-) per maand.
De betaling kan alleen worden verricht via een creditcard. Studenten kunnen op speciaal verzoek een gratis versie krijgen.
Eindoordeel tijdregistratie software Chrometa
Chrometa lijkt zich vooral te richten op dekstop-werkers die veel verschillende activiteiten op een dag uitvoeren en deze allemaal nauwkeurig en specifiek willen registreren. Voor gebruikers die vooral registreren dat ze vandaag 8 uur en gisteren 7 uur bij één klant op één opdracht hebben gewerkt, lijkt deze software wat minder geschikt. Hiervoor werkt Chrometra te gedetailleerd. Het prijsmodel is redelijk marktconform en technisch gezien werkt de software ook prima. Door de heel specifieke toepassing van nauwkeurige urenadministratie krijgt dit pakket een goede maar gemiddelde beoordeling.
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV: voor ondersteuning bij softwaretesten. Zijn ervaring in het testen en reviewen is de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
