Acumulus is een Nederlands online boekhoudprogramma dat zich richt op zelfstandige ondernemers en kleine MKB'ers. Het is een eenvoudig ogende software met uitgebreide mogelijkheden. Het fijne aan werken met deze Software as a Service is dat het simpele taal spreekt: een debiteur wordt tussen haakjes ook gewoon 'klant' genoemd, en een crediteur 'leverancier'.
Met online software Acumulus kan een ondernemer zelf de hele boekhouding regelen en de BTW-aangifte doen.Bij het openen van de online software staan er drie opties centraal:
nieuwe factuur maken
een uitgave inboeken
privé boekingen afhandelen
Daarnaast is zijn er acties die minder vaak zullen voorkomen, zoals het invoeren van een kilometervergoeding of een aftrekpost.
Met al deze gegevens maakt de software automatisch fraai ogende overzichten zoals het saldo van de rekening en een kasboek. Ook kan met Acumulus de BTW-aangifte worden klaargezet en de jaarrekening worden uitgedraaid.
Simpel boekhouden volgens actuele regelgeving
Bij de meeste invoervelden kan om meer uitleg worden gevraagd. In het algemeen zijn het twee regels, maar soms staat er ook meer gedetailleerde informatie over regelingen. Het is handig dat deze online boekhoudsoftware automatisch wordt aangepast aan de actuele fiscale regelgeving - en deze ook direct toepast aan ingevoerde data. Als er bijvoorbeeld een cursus als kostenpost wordt ingevoerd, meldt de software dat het om een gemengde kosten gaat. Er wordt vervolgens automatisch 73,5 procent doorgerekend.
Offreren en facturen maken
Het is ook mogelijk om offertes en facturen op te stellen binnen Acumulus. Via een drop-downmenu kan een bestaande klant worden geselecteerd of een direct een nieuwe klant worden toegevoegd. Een opeenvolgend factuurnummer wordt bepaald en het gewenste kostenplaatje en rekening worden geselecteerd.
De geleverde diensten worden handmatig ingevoerd. Maar indien een dienst regelmatig wordt geleverd, kan deze ook worden onthouden. In de toekomst is de dienst met bijbehorend tarief met een klik toegevoegd aan de factuur. De waarden zijn na het invoegen nog wel aan te passen.
Per factuur kan worden aangegeven of het gaat om een:
Een gewone BTW-factuur (0, 6 of 19%)
De BTW van deze factuur wordt verlegd naar BTW-nummer: XXXXXX
Dit is een factuur aan het buitenland (binnen EU) BTW-nummer: XXXXXXX
Dit is een factuur aan het buitenland (buiten EU)
Op deze factuur is de margeregeling van toepassing
Indien het om een offerte gaat, wordt de data opgeslagen, zodat wanneer de opdracht is aangenomen en uitgevoerd de offerte snel kan worden omgezet in een factuur. De ingevoerde offerteregels zijn in de factuur dan nog wel aanpasbaar.
Naast het opslaan in de online Acumulus-database kan de data ook worden opgeslagen als PDF- of Word-document. Het is mogelijk de opmaak van te voren te bepalen in verschillende templates. Documenten kunnen echter niet direct per e-mail verstuurd worden.
Data en beveiliging bij deze SaaS
De data die in de database van Software as a Service Acumulus wordt ingevoerd kan worden geëxporteerd als Excel- en Word-document, om bijvoorbeeld te gebruiken in andere software. Er wordt momenteel nagedacht over een API, zodat ook andere software kan communiceren met het online boekhoudprogramma.
Er is altijd een beveiligde verbinding (https) met de online boekhoudsoftware, alle data die wordt verstuurd is geenecodeerd. De data die in Acumulus staat wordt ééns per dag geback-upt.
Kosten gebruik Acumulus
Boekhouden met online software Acumulus kost 9,95 euro per maand.
Eindoordeel SaaS Acumulus
Software as a Service Acumulus is een makkelijk te gebruiken online boekhoud- en factureerprogramma met alle mogelijkheden die kleine zelfstandige ondernemers nodig hebben. De kosten zijn laag in vergelijking met bijvoorbeeld e-boekhouden, wat 25 euro per maand kost.
Online software Acumulus biedt een handig forum waar gebruiker hun wensen, klachten en vragen achter kunnen laten. Hier wordt ook daadwerkelijk naar geluisterd en waar mogelijk aan gewerkt. Naast de interactie via het forum antwoordt de helpdesk ook snel op e-mails.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Harry van Raaij |
Mijn opdrachtgever gebruikt ook acumulus en is er echt heel enthousiast over. Ze zijn er in één dag mee klaar waar ze vroeger een week voor nodig hadden.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
acumulus, factureren, boekhouden, offertes
