Het klinkt bijna te mooi om waar te zijn: ‘U hoeft bijna niets meer zelf te doen’ is de slogan van het Nederlandse online boekhoudprogramma 7x24. Het programma bevat standaard een MKB-rekeningschema en beschikt desgewenst over een virtuele accountant die direct de boekhouding controleert. Daarnaast is het mogelijk online gegevens op te halen van relaties bij de Kamer van Koophandel.
Na een testperiode van twee weken moet de aanmelding worden omgezet in een abonnement. Nadeel is wel dat het niet mogelijk is de ingevoerde gegevens in de testomgeving over te hevelen naar de betaalde omgeving. In de testversie is het ook niet mogelijk alvast kennis te maken met de KVK-check en de virtuele accountant. Dat levert dus dubbel werk op, maar de aanmeldprocedure is simpel zodat de ingevoerde gegevens een tweede keer in een handomdraai in het systeem kunnen worden gezet.
Na de registratie van het e-mailadres en zelfgekozen wachtwoord wordt per e-mail een inlogcode voor de testomgeving en een handleiding toegestuurd waarna direct met deze Software as a Service (SaaS) kan worden gestart. Neem voor het invoeren van de gegevens in de betaalde omgeving wel even de tijd want dit vergt de nodige inspanning. De online boekhoudsoftware kan worden gecustomized door er een bedrijfslogo aan toe te voegen.
Wat kan er met 7x24?
Met 7x24 kan snel en eenvoudig BTW-aangifte worden gedaan en kunnen inkomsten en uitgaven beheerd worden. Daarnaast biedt de software mogelijkheden voor factureren, bijhouden van relatiegegevens, projecten, uren en het importeren en verwerken van mutaties van de bankrekening. Eigenlijk alles wat nodig is om financieel overzicht over de onderneming te houden. Inclusief debiteurenbeheer, van herinnering en aanmaning tot en met de online incasso. Ook is het mogelijk om met 7x24 de jaarrekening op te stellen.
Omdat 7x24 een Nederlands product is, is het vrij eenvoudig de BTW-aangifte automatisch te verwerken. En met het duurdere abonnement is er zelfs een virtuele accountant om de boekhouding te controleren. Bovendien is het met 7x24 mogelijk online gegevens op te halen van relaties bij de Kamer van Koophandel. Dat is handig als nieuwe klanten eerst aan een nadere controle moeten worden onderworpen.
Gebruikersgemak van de boekhoudsoftware
De financiële administratie in 7x24 is simpel en overzichtelijk. De handelingen zijn redelijk snel en eenvoudig uit te voeren en wie er toch niet uitkomt met de handleiding kan telefonisch of per e-mail een beroep doen op de Nederlandstalige helpdesk. Handig is dat er meerdere gebruikers, zoals bijvoorbeeld uw accountant, voor de SaaS kunnen worden aangemeld, maar dit brengt wel extra kosten met zich mee.
De software ziet er weliswaar niet zo gelikt uit als de meeste andere online boekhoudprogramma´s, maar de functionaliteiten werken wel en dat is het belangrijkst. Bovendien is de software met de KvK-controle en automatische BTW-aangifte uitermate geschikt voor de Nederlandse ondernemer.
Hoe veilig zijn mijn gegevens binnen 7x24?
Het inloggen gebeurt in een beveiligde omgeving via een https-verbinding. In dagelijkse en wekelijkse back-ups worden alle gegevens automatisch opgeslagen zodat er vrijwel geen gegevens verloren kunnen gaan. Ook is het mogelijk zelf back-ups uit te voeren. 7x24.nl beschikt over drie geografisch gespreide serverlocaties waardoor uitval door een calamiteit niet tot een onderbreking van de dienstverlening hoeft te leiden. De verbinding gaat dan ononderbroken door vanaf een andere locatie. Het bedrijf garandeert een uptime van 98%.
Kosten van de e-boekhoudsoftware
7x24 biedt verschillende abonnementen die eenvoudig met elkaar kunnen worden geïntegreerd.
Boekhouden kost € 299,- per jaar (€ 24,91 per maand)
Factureren kost € 299,- per jaar (€ 24,91 per maand)
Relatiebeheer kost € 299,-per jaar (€ 24,91 per maand)
Uren & projecten kost € 299,- per jaar (€ 24,91 per maand)
Boekhouden met voorcontrole door een virtuele accountant kost € 399,- per jaar (€ 33,25 per maand)
Extra gebruikers € 149,- per jaar
Extra administraties € 149,- per jaar
Het gebruik van 7x24 is de eerste tien dagen gratis. Een abonnement is op jaarbasis en exclusief BTW. Back-ups, updates van de software, opslag van data en gebruik van de helpdesk via telefoon en email zitten bij de prijs inbegrepen. Ter vergelijking: een abonnement op Twinfield kost 23 tot 77 euro per maand, een standaard abonnement op Reeleezee kost gemiddeld 49,90 euro per maand. Wie een vergelijkbaar abonnement van een Nederlandse aanbieder zoekt, komt uit bij Kleisteen met een abonnementsprijs van € 14,50 per maand, inclusief 2 gebruikers.
Eindoordeel online boekhoudsoftware 7x24
7x24 is een erg gebruikersvriendelijk en eenvoudig opgezet online boekhoudprogramma. Met dit online softwarepakket heeft de ondernemer altijd een up-to-date overzicht van de financiële stand van zaken. Bovendien kan direct bij het invoeren van de relatiegegevens een check met de inschrijving in het handelsregister worden uitgevoerd. De online boekhoudsoftware 7x24 is een investering, maar de ondernemer bespaart kosten voor de check met het handelsregister en de controle door een virtuele accountant kan natuurlijk een hoop ellende besparen.
Francesca is freelance journalist, gespecialiseerd in de Finance & IT. Ze heeft een economische achtergrond en schrijft regelmatig over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van financiën en ICT.
ben blij dat ik iets lees over 7x24 ik ben namelijk helemaal niet tevreden en wel om het volgende. Het programma heeft geen beveiliging de eigenaars van 7 x 24 kunnen in de boekhouding van hun klanten kijken en geven ongevraagd advies, dit omdat het lijkt op belangen verstrengeling omdat men zelf een eigen boekhoud-administratiekantoor heeft en diverse diensten aanbied.
Een inlog van wie of wat die in mijn boekhouding kijkt krijg je niet, een beveiliging dat men alleen kan inloggen via een logmein of ander programma waarmee je als klant toestemming en een akkoord code moet geven zodat ze mee kunnen kijken is er niet. En op verzoeken e.e.a aan te passen gaat men niet in. Antwoord nemen we mee in de volgende update oid.
Ook op de site zijn de algemene leveringsvoorwaarden en privacy niet te downloaden. Ik heb mijn boekhouder verzocht om daar mijn boekhouding weg te halen en weet dat er inmiddels meer mensen zijn die zich hierover zorgen maken. Goed overleg met 7x24 is niet mogelijk.
Het is een eenvoudig en prettig programma om mee te werken maar met voldoende boekhoudkennis merk je ook dat sommige opties niet werken of blokkeren en dan heb je een probleem, bv met de btw aangiftes. Als het programa deze niet wil verwerken ben je de klos bij de belastingdienst en dan gaat 7x24 je btw aangifte voor je doen, met een ander becon nummer wat zo onprofessioneel is en gewoon niet zou mogen gebeuren. Het programma zit vol met kinderziektes en adequate updates tussen door zijn er niet.
De heren van 7x24 moeten echt beter werken aan hun service verlening !!!!
Ik hoop je zo voldoende te hebben geïnformeerd.
mvg
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
helpdesk, factureren, boekhouden, online boekhouden, urenregistratie, opslag, administratie, beveiliging, 7x24
