Veel gebruikers van Dropbox zijn sinds haar recente (beveiligings-) blunders op zoek naar een alternatief. Syncplicity lijkt er één, al is dat het toch niet helemaal. Deze online software heeft namelijk altijd een gelimiteerd aantal gebruikers, zowel bij de gratis als de betaalde variant (in dat geval is men beperkt tot de 'collega's' die vallen onder het betaalde abonnement).
Deze online data opslag is verkrijgbaar in twee varianten, een persoonlijke en een zakelijke versie, en de software is te verkrijgen voor Windows en de Mac. Het faciliteert drie primaire doelen: het online opslaan voor wereldwijde toegang via het internet, het delen van en samenwerken met anderen aan documenten, en het buitenshuis (of natuurlijk buiten kantoor) opslaan van een back-up van belangrijke data. Daarin slaagt deze tool prima en doet dat snel en foutloos.
Functionaliteiten Syncplicity
De basisversie, genaamd de Personal Edition, biedt onder meer:
Windows (XP en verder) en Mac client om data automatisch te synchroniseren
Niet gerelateerd aan specifieke betandsformaten
Real-time en continue file back-up
Web-interface voor toegang tot de bestanden vanaf een andere pc dan de eigen desktop
Op uitnodiging delen van bestanden met andere gebruikers
De business uitvoering voegt behalve extra opslagruimte nog veel extra’s toe, zoals bijvoorbeeld
Gebruikersvriendelijkheid van de synchronisatie software
Een groot gemis is de ondersteuning voor mobiele platforms als Android en iOS. Wel is de online functionaliteit te benaderen via de browser, maar concurrenten die specifieke apps aanbieden voor deze platformen (zoals Wuala ) scoren op dat punt toch beter.
Het synchroniseren gaat redelijk vlot. Mooi is ook dat, zeker voor de wat lagere bandbreedtes, de applicatie te balanceren is op de bandbreedte van het synchroniseren (uploaden) en de beschikbare bandbreedte van de internetverbinding. Zeker als er mappen met veel data overgezet moeten gaan worden, zou dit een flinke aanslag op de beschikbare bandbreedte kunnen betekenen indien dit niet goed afgesteld staat.
Een mooie extra optie is de koppeling met Google Docs, omdat Google daar zelf geen drag-and-drop functionaliteit biedt. Aan de andere kant kan de vraag worden gesteld of het wel gewenst is dat data via verschillende bronnen moet lopen en gesynchroniseerd wordt omdat elk platform bepaalde eigenschappen mist. Wellicht kan er dan beter gekozen worden voor een oplossing die alles in één biedt.
Voor zover het nodig mocht zijn, is er een uitgebreide online handleiding en dito forum beschikbaar.
Data veilig online opslaan met Syncplicity
Alle data wordt ge-upload via een 128 Bits SSL verbinding en wordt online opgeslagen in een 256 bits AES encryptie. De cloud data opslag van Syncplicity voldoet onder meer aan de SAS70 Type II certificering en de dataservers zijn geografisch verspreid om zo de risico’s te spreiden.
Toch is dit natuurlijk geen garantie dat de organisatie en haar medewerkers geen fouten zullen maken en dat de software foutvrij is. Fouten zoals die recent bij Dropbox zijn opgetreden, heeft gebruikers van dergelijke diensten argwanend gemaakt. Voorstanders van deze diensten zeggen echter weer dat ook de risico’s van online opslag en back-ups in eigen beheer niet onderschat dienen te worden en daar zit ook een kern van waarheid in. 100% safe bestaat natuurlijk niet, nimmer.
2 GB gratis online opslag
De Personal Edition is gratis voor 1 gebruiker, 2 GB opslag en 2 computers. Er is ook een betaalde versie van deze personal versie en die kost ongeveer € 11,50 (USD 15,-) per maand. Daarmee heeft de personal user toegang vanaf 5 computers tot deze dienst en 50 GB opslagruimte. Dat is natuurlijk best al wat, gesteld dat de persoonlijke DVD collectie niet in de online back-up hoeft opgeslagen te worden.
Vanaf 3 gebruikers of meer is de uitgebreidere Business Edition een geschikte keuze. Deze kost ongeveer € 34,- (USD 45,-) per maand en faciliteert dan voor 3 gebruikers ook 50 GB opslag vanaf een onbepaald aantal computers plus alle eerder genoemde extra opties van dit type zakelijk abonnement. Elke 10 GB extra aan data kost ongeveer +/- € 7,50 extra per maand.
Eindoordeel gegevens opslaan en synchroniseren met Syncplicity
Deze online data opslag en back-up tool lijkt gezien de geboden functionaliteit en beveiliging zich meer te richten op de betalende zakelijke dan de privé gebruiker. Zeker met de concurrentie van het populaire Dropbox lijkt dat een slimme keuze. Technisch gezien is er weinig op de online dienst aan te merken. Het prijsmodel voor extra opslagruimte lijkt gezien de huidige prijzen voor opslag wel een beetje prijzig. Natuurlijk omvat Syncplicity qua infrastructuur en beveiliging meer dan alleen harddiskruimte, maar de vraag is of de (klein)zakelijk gebruiker dit zo ook zal zien en deze prijzen wil betalen.
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV: voor ondersteuning bij softwaretesten. Zijn ervaring in het testen en reviewen is de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Onno la Roi |
Oh inderdaad, wat een timing :-)! Mooi, bedankt voor je bijdrage, Dragos!
Dragos |
:) Dag later is een gemis al opgelost : iOS :http://www.tuaw.com/2011/08/03/syncplicity-finally-makes-ios-debut. Verder heel fijn werken ermee.
Twitter.com/Dragos
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
data, backup, syncplicity, cloud, synchroniseren, data-opslag, gegevensopslag
.png)
