WPB,12912,saas-data
CloudTools
Vorige
Volgende

Print pagina E-mail alert Rss feed

Review software Shoeboxed: bonnetjes en visitekaartjes online opslaan




Review software Shoeboxed: bonnetjes en visitekaartjes online opslaan
Eindoordeel
Sterren: 3.5
Functionaliteiten
Sterren: 3
Gebruikersgemak
Sterren: 3
Data & Beveiliging
Sterren: 4
Kosten
Sterren: 3
Ondanks dat er tegenwoordig steeds meer digitaal gebeurt, zoals betalen per pin en contacten via e-mail en social media, loopt de gemiddelde ondernemer nog vaak met een dikke portemonnee met bonnetjes en visitekaartjes. Deze items handmatig invoeren of bewaren in een schoenendoos en eenmaal per jaar overdragen aan de accountant, is ook weer zo wat. "Dat kan vast handiger", hebben de ontwikkelaars van de Amerikaanse online archiveringssoftware Shoeboxed gedacht. Vanaf $ 9,95 per maand scannen zij de per post opgestuurde items en voeren ze in. Gratis kan ook, maar dan moet de gebruiker dit helemaal zelf doen.

Aanmelden gaat via een beveiligde 128 SSL https-verbinding en met invullen van creditcard gegevens en postadres en kan eventueel ook met een Google Apps account. Amerikaanse gebruikers krijgen automatisch Shoeboxed enveloppen toegestuurd. Via de post opgestuurde items worden binnen 2 tot 4 werkdagen na ontvangst gescand en opgeslagen.

Voor Europese gebruikers geldt dit niet (zij krijgen geen Shoeboxed enveloppen), maar zij zullen ook niet snel de voorkeur geven aan het opsturen per post naar Amerika. En eerder kiezen om zelf scans te maken van de belangrijkste bonnetjes en visitekaartjes en ze zelf toe te voegen (gratis). Voor deze review is deze gratis doe-het-zelf versie getest.

Wat kan er met Shoeboxed?

  • Visitekaartjes scannen en toevoegen. Uploaden kan via de uploader (bèta) waarmee ook allerlei andere soorten documenten (ook facturen en brieven mits in jpg, gif, png of pdf formaat) geüpload kunnen worden. Dit gaf tijdens het testen echter een foutmelding. De tweede keer ging het uploaden wel goed.
  • Visitekaartjes omzetten in contacten. Helaas gebeurt dit bij de gratis doe-het-zelf versie niet automatisch, maar na het toevoegen kunnen wel makkelijk de belangrijkste gegevens ingevoerd worden. Samen met eventuele aantekeningen over waar diegene ontmoet is en wat die persoon doet. Het kunnen inzoomen op het gescande visitekaartje is daarbij heel handig.
  • Visitekaartje exporteren. Naar PDF formaat of naar de online aantekeningen software Evernote.
Shoeboxed Visitekaartje toevoegen
  • Bonnetjes scannen en toevoegen. Van elke bon kunnen (onder andere) bedrag, betaalwijze, datum, items, muntsoort, btw en categorie (ook zelf aan te maken) aangegeven worden. Het is daarbij wel even opletten op de punt in plaats van de komma in bedragen. Bestanden die geaccepteerd zijn: jpg, gif, png en pdf.
  • Bonnetje exporteren. Naar PDF formaat of naar de online aantekeningen software Evernote. Dit levert echter als PDF niet veel extra's op, behalve de scan van de bon.
  • Facturen en brieven scannen en toevoegen. Deze zijn op dezelfde manier toe te voegen en te exporteren naar een PDF bestand.
  • Zoeken in opslagen items. Op alle tekstvelden die zijn ingevuld, kan gezocht worden. Dit onderdeel is nog wel in bèta uitvoering.
  • Contactlijsten exporteren. Een CSV bestand van alle geselecteerde contacten kan geïmporteerd worden in onder andere Outlook, Constant Contact, Apple Address Book, Gmail, Blackberry en Salesforce.
  • Toevoegen via smartphone. Het toevoegen van visitekaartjes en bonnetjes kan bij de betaalde abonnementen ook via de smartphone door het maken van een foto en die vervolgens naar een specifiek e-mail adres van Shoeboxed te mailen.

Gebruikersgemak Shoeboxed

Het dubbel moeten bevestigen van het e-mailadres en enkele spelfoutjes geven niet een heel betrouwbare indruk tijdens het aanmeldproces. De software is in het Engels, maar de invoervelden en de interface zijn simpel en spreken voor zich. Er is een doorzoekbare knowledge base en FAQ beschikbaar.

Jammer is dat bij de gratis versie geen gebruik gemaakt wordt van OCR waardoor elementen niet automatisch uit de tekst gehaald worden. Het alsnog handmatig invoeren van alle gegevens is niet echt waar een ondernemer op zit te wachten. Uit commercieel oogpunt is dit van Shoeboxed natuurlijk wel te begrijpen.

Koppelingen met boekhoudsoftware en CRM tools

Lijsten met bonnetjes zijn te exporteren naar Quicken, Microsoft Excel, CSV, PDF, Quickbooks, MYOB, Xero, Saasu, Evernote en FreshBooks. De export van bonnetjes naar Excel is getest en geeft een duidelijk overzicht van de uitgaven met een link naar de originele bon.

Lijsten met contacten zijn te exporteren naar Constant Contact, CSV-bestand, Jigsaw of Evernote. Een CSV bestand maakt het mogelijk contactlijsten te importeren in onder andere Outlook, BlackBerry, Apple Address Book / iPhone, Gmail en LinkedIn.

De persoonlijke gegevens worden beschermd met een Truste certificaat waarmee de privacy beschermd wordt. Shoeboxed belooft daarmee geen persoonlijke informatie te verkopen of te delen met andere bedrijven. De opgeslagen bestanden worden regelmatig geback-upt op meerdere servers. Het toesturen van de items per post kan het beste aangetekend. Na verwerking worden ze vernietigd of gratis teruggezonden.

Wat kost Shoeboxed?

Er is een gratis doe-het-zelf account waarbij de gebruiker het scannen zelf doet, zelf de scans uploadt en zelf de items online archiveert. De kracht van Shoeboxed zit hem echter in de andere 3 abonnementen waarbij zij het scanwerk doen en de gegevens uit de items halen. Daarbij horen ook zogeheten kick-off plans waarmee in één keer achterstallige "schoenendozen" door hen ingevoerd worden. Shoeboxed biedt de volgende maandabonnementen die elk moment op te zeggen zijn:
  • Business. 500 documenten per maand. $49.95 per maand. Opstarten met maximaal 1000 scans
  • Classic. 150 documenten per maand. $29.95 per maand. Opstarten met maximaal 500 scans
  • Light. 50 documenten per maand. $9.95 per maand. Opstarten met maximaal 250 scans
Elk document kan meerdere pagina's bevatten. Alle abonnementen zijn 30 dagen gratis te proberen, wel met ingeven van een Mastercard of American Express card. Als er binnen 30 dagen wordt opgezegd, wordt er niets afgeschreven. Op de website van Shoeboxed is een gedetailleerd overzicht te vinden van de verschillende maand- en jaarabonnementen.

Eindoordeel online archiveringssoftware Shoeboxed

De online software Shoeboxed zou een prima oplossing kunnen zijn om op een snelle en makkelijke manier alle papieren visitekaartjes, bonnetjes, facturen en brieven te digitaliseren. Helaas wordt dat snelle niet waargemaakt. De online software is weliswaar een prima plek om online al dit soort items opgeslagen te hebben. Maar het zou echt een voordeel hebben opgeleverd als uit de zelf gemaakte scans automatisch elementen gelezen kunnen worden, bijvoorbeeld via Optical Character Recognition (OCR) software. En deze functionaliteit zit niet in de gratis doe-het-zelf-versie van Shoeboxed.

Daarvoor moet echt een betaald abonnement genomen worden en moeten de items per post opgestuurd worden. Pas dan biedt deze online software echt gemak. Zeker de optie tot het laten digitaliseren van grote hoeveelheden visitekaartjes en bonnetjes is dan interessant. Net als de optie tot het toevoegen van deze items via een opname met de smartphone.


TagsTags: facturen, online opslaan, visitekaartjes, shoeboxed, business card, bonnen, digitaliseren
Fieke Meijer

Over Fieke Meijer:


Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie.



Laatste Reviews: Data

Review Ghost: weblog met professioneel design beheren en hosten Review Ghost: weblog met professioneel design beheren en hosten
  Review NovaBACKUP: veilige en snelle back-ups in de cloud voor Windows Review NovaBACKUP: veilige en snelle back-ups in de cloud voor Windows
Review Insync: goedkope samenwerking en synchronisatie via Google Drive Review Insync: goedkope samenwerking en synchronisatie via Google Drive
  Review Ecwid: supersnel professionele webshops bouwen Review Ecwid: supersnel professionele webshops bouwen

Lees al onze reviews over online software en SaaS in de categorie: Data
Overzicht leveranciers online software en SaaS in de categorie: Data

Reacties:

Coach outlet |
Normally we would say our faces depict the size, shape and color of our sunglasses. But let's be real, it depends on the type of person you are! There's a sunglass style michael kors outlet online sale ray ban outlet hermes bag www.ray-bans.us.com christian louboutin cheap ray ban sunglasses oakley outlet www.katespades.us.com lunettes desoleil ray ban ray-ban sunglasses ray ban sunglasses Michael Kors Outlet coach outlet prada outlet oakley sunglasses hollister clothing store tiffany and co coach factory outlet coach outlet online cheap ray ban sunglasses gucci shoes outlet online coach factory outlet prada handbags ray ban outlet,cheap ray ban sunglasses oakley sunglasses,oakley outlet chi hair straightener website red bottom shoes christian louboutin out there for everyone. Find out what your sunglasses say about you Good news Cosabella fans! If you swear by their cult lingerie, they just launched a clothing line and it is really good. Inspired by the idea that women deserve both coach handbags true religion jeans on sale christian louboutin outlet,louboutin shoes Louis Vuitton Outlet Online ray-ban sunglasses true religion outlet jeans lunettes ray ban ray-ban sunglasses hermes belts oakley sunglasses www.coachoutletstore.us.com cheap hair straighteners coach factory outlet true religion Jeans chanel handbags,chanel purses coach outlet online coach outlet online oakley sunglasses coach outlet kate spade handbags cheap ray ban sunglasses Louis Vuitton Outlet cheap ray ban sunglasses Louis Vuitton Outlet Stores valentino rockstud shoes cheap ray ban sunglasses,ray-ban sunglasses comfort and style, the collection includes super soft dresses, tanks, tees, cardis and more. Shop our favorites in the slideshow.are so 90€s. Some may call you slick or sleek. You know these shades are the best at kate spade ray ban pas cher true religion outlet store online tiffany and co coach factory outlet sac chanel,chanel porte monnaie chanel handbags coach outlet toms shoes oakley sunglasses ray ban outlet www.oakleyoutletstore.us.com coach outlet online coach factory outlet ralph lauren outlet coach outlet the north face outlet tiffany and co true religion Jeans cheap nike air max toms shoes coach factory outlet chanel porte monnaie coach factory outlet coach outlet ray ban outlet store,ray ban sunglasses valentino shoes on sale ray ban outlet stores,ray ban sunglasses hiding your eyes and you wear them knowing people can't look into your soul. You keep to yourself, but you still like to get noticed. You dress pretty minimal and probably wear a lot of black and own flatforms.Welcome to our weekly roundup of the best lunettes vue ray ban true religion jeans ray ban sunglasses ray-ban sunglasses true religion jeans coach outlet oakley sunglasses Louis Vuitton cheap oakley sunglasses christian louboutin shoes ray ban outlet prada handbags cheap oakley sunglasses coach outlet michael kors outlet kate spade outlet michael kors outlet online valentino shoes marc jacobs outlet oakley sunglasses ray ban sunglasses Ralph Lauren outlet Sac Louis Vuitton cheap ray ban sunglasses,ray ban sunglasses red bottom shoes valentino shoes chi hair straightener of the PurseForum, and thanks for stopping by. This week, we peeking into The Wardrobe, Coach, and Céline and a few more places along the way. Come along to see what our members have been up to. This week in the Wardrobe, we visited the Recent Clothing Purchase thread and found marc by marc jacobs coach factory outlet marc by marc jacobs sac lancel kate spade outlet portefeuille chanel femme michael kors cheap beats by dre marc by marc jacobs porte monnaie chanel coach factory outlet valentino shoes gucci outlet michael kors outlet online sac chanel coach outlet michael kors outlet coach factory outlet Louis Vuitton Outlet Online michael kors outlet Louis Vuitton Outlet portefeuille femme chanel chanel handbags chanel porte monnaie pas cher beats by dr dre ray ban outlet store online,ray ban outlet ray ban sunglasses aviator,ray ban sunglasses sac chanel blanc valentino outlet this absolutely stunning Alexander McQueen dress, plus quite a selection of other goodies. Our members have been picking up summer staples and sale bargains at a fast clip, and this thread is full of beautiful polo ralph lauren burberry Clothing coach outlet store online sac longchamp celine handbags sac chanel giuseppe zanotti shoes beats by dre headphones true religion outlet bracelet hermes,sac chanel,mocassin louis vuitton,sac kelly hermes,sac celine,sac prada michael kors outlet giuseppe zanotti michael kors outlet online christian louboutin outlet toms shoes outlet online celine handbags toms outlet red bottom shoes model de sac chanel michael kors outlet online sale coach outlet ray ban sunglasses for men,ray-ban sunglasses christian louboutin,red bottom shoes valentino wedges clothes to inspire your next shopping trip. The Wardrobe is the place to go for all general clothing topics, from Over a Certain Age style to shopping on a budget.Also in Coach, we checked in to see which brands are causing our Coach beats by dre headphones louboutin shoes abercrombie clothes beats headphones black friday abercrombie and fitch coach outlet store online marc jacobs outlet true religion outlet Chi Flat Iron,Chi Hair Straightener coach factory valentino shoes on sale Louis Vuitton Outlet coach outlet store online model de sac chanel pas cher north face outlet beats by dre coach outlet valentino shoes beats by dr dre headphones burberry outlet michael kors outlet coach factory outlet burberry outlet abercrombie and fitch coach factory outlet marc jacobs handbags sac hermes cheap ray ban sunglasses 80% off,cheap ray ban sunglasses chi flat irons cheap ray ban sunglasses 90% off,ray ban sunglasses true religion outlet online red bottom shoes for women fans' hearts (and wallets) to stray. These popular "cheating on your favorite brand" threads are always great fun, and this week we found coachgirl5555 stepping out on Coach in high style with this customized Neverfull from Louis tiffany outlet online michael kors outlet online,michael kors outlet 70% OFF tiffany and co jewelry outlet michael kors purses 2015 sale,michael kors handbags tiffany and co outlet michael kors outlet online,michael kors handbags tiffany outlet michael kors purses outlet,michael kors handbags michael kors handbags outlet,michael kors outlet sac chanel blanc pascher michael kors outlet online,michael kors handbags michael kors outlet,michael kors factory outlet tiffany and co tiffany and co jewelry michael kors outlet stores,michael kors outlet online michael kors outlet,michael kors factory outlet valentino boots beats by dre black friday 2015 cheap beats by dre Vuitton. Wow! There are plenty of strictly Coach reveals to enjoy in the fast-moving mini-reveal thread, where we found another Snoopy bag from PurseCharm, a stunning Gramercy satchel from Foz and so much more.Silver, gold and bronze are all versatile shades, and the extra note of shine to their finishes tiffany jewelry outlet chi official website ray-ban sunglasses,cheap ray ban sunglasses oakley sunglasses outlet,cheap oakley sunglasses chi flat iron 2015 sale oakley sunglasses 80% off,cheap oakley sunglasses tiffany and co 2015 coach outlet stores,coach factory outlet toms shoes ray ban sunglasses,cheap ray ban sunglasses chi flat iron official website oakley sunglasses 90% off,cheap oakley sunglasses oakley outlet,cheap oakley sunglasses coach handbags outlet,coach outlet ray ban sunglasses cheap,ray-ban sunglasses cheap oakleys,oakley sunglasses coach outlet online coach factory outlet true religion jeans outlet store coach factory outlet,coach outlet toms shoes outlet online chi hair straightener valentino sandals makes the colors even easier to transfer between seasons. I've been aware of this versatility for some time, but the silver Mansur Gavriel bucket bag that I started carrying in February and that is currently sitting next to me on this 85-degree day tiffany and co jewelry outlet online oakley sunglasses men,cheap oakley sunglasses oakley outlet store online,oakley sunglasses coach handbags 2015 sale,coach handbags ray ban sunglasses outlet,ray-ban sunglasses cheap oakley outlet,cheap oakley sunglasses oakley outlet,oakley sunglasses coach outlet store online,coach factory outlet ray ban sunglasses for women,ray ban sunglasses oakley sunglasses wholesale,cheap oakleys cheap coach handbags,coach outlet toms shoes true religion outlet oakley sunglasses outlet,cheap oakley sunglasses toms shoes outlet online red bottoms,christian louboutin shoes tiffany and co jewelry for sale true religion jeans outlet chi flat iron true religion jeans 2015 sale valentino rockstud shoes made me appreciate it anew. For those of you who are curious, Maiolica is Italian tin-glazed pottery that has been around since the Renaissance. It usually consists of bright colors on a white background and the glaze gives it a pearlized michael kors,michael kors online outlet coach purses outlet,coach handbags coach factory outlet online,handbags outlet store coach factory outlet,coachfactory.com coach factory outlet,coachoutlet.com toms shoes outlet christian louboutin shoes outlet online christian louboutin pumps christian louboutin heels christian louboutin sandals louboutin outlet,christian louboutin shoes louboutin shoes,christian louboutin outlet christian louboutin shoes,christian louboutin christian louboutin shoes outlet christian louboutin shoes outlet christian louboutin outlet,louboutin shoes sac chanel cuir blanc appearance. In most of the designs, they depict scenes of legends or historical events.I think the Elena Ghisellini Felina Rainbow Clutch is a a gorgeous bag, but it needs to be wore with care. I envision it being paired with something simple, like a black dress or black pants and a white top or any other neutral background that would showcase the bright colors nicely.SunnyLife is an Australian outdoor accessories label.
sana |
Conquer shatter-blooded with regards to delirious coaching which can just click prelates that will help you wonderful getting started with to set erudite they may. Jobs in Mississauga

James |
Het is niet nodig 500-285 braindumps om de software te downloaden. Talky is alleen te gebruiken met Chrome of Firefox. Bij vragen kan er een mailtje gestuurd worden naar de helpdesk. Daarnaast 300-209 braindumps biedt de website een pagina aan met handige informatie. Talky is alleen beschikbaar in het Engels. 350-050 braindumps
dg |
Her hand-applied marker pens, economically sort of, with all the flatted Dauphine wrists and hands, in fact support in cartier replica sale perusing the moment comfortably. As originates the moment from getting up, typically the arrow-shaped personally and then the specified vivid white graduation at the dial's rim facilitate a fairly adequate placement of of this alarm's creating instance € a particular clarity from awfully 2-3 or so minutes, genuinely! Putting typically the home security system is simple. first one should rig the actual clip or barrel aided by the crown € 31 rotations have it again buzzing on a bit finished 20 a few seconds. following that, most people standing typically the home security system personally at the IWC replica sale required set-off instance, one more time together with the crown, presented from promoting multiple at the shove tab. that the crown might be absolutely shoved downwards, then that home security system characteristic might be concerning. And once it happens to be created when ever geting to decided instance, promoting typically the push-piece probably will make it again give up, giving typically the crown oh no - a particular advanced beginner standing. When not together with the shove tab, typically the crown tag heuer replica uk has developed in any typical process when ever putting typically the per hour not to mention or so minutes. Typically the instant putting from big day is practiced comfortably, via a push-piece disguised . with the claim central, a little bit of previously 10 o'clock (the little system for the purpose of this receives typically the follow). But still its miserable the moment modification sets out near twenty one: 00, as well as in no way easy...

anu |
Quite educative in addition to significant. We have been moreover hunting to discover this type regarding details however you can find a number of internet sites. Floor polishing in dubai


Vertel ons hoe jij erover denkt:


Naam:   E-mail: (verplicht; wordt niet gepubliceerd)



Reactie:


Anti SPAM code:
Reload Image

Inschrijven voor de nieuwsbrief

Populaire tags

facturen, online opslaan, visitekaartjes, shoeboxed, business card, bonnen, digitaliseren


Zoek online software





  
Stichting EuroCloud Nederland

Keurmerk E-factureren
  
SaaS 4 Channel    

Cloudprovider.nl