Online software Socialcast laat mensen binnen een bedrijf optimaal met elkaar samenwerken. Verzamel updates van collega’s, informatie en bestanden handig in één overzicht en blijf in real-time op de hoogte van het reilen en zeilen van een organisatie. De gebruiker kan eenvoudig online samenwerken en door de goede integratie met andere bestaande programma’s en Apps kan hij dat altijd en overal doen waar hij maar wil.
Samenwerken in elke organisatie
Socialcast is als Software as a Service (SaaS) voor alle soorten bedrijven een handige tool voor online samenwerken. De Engelstalige online software zorgt ervoor dat medewerkers direct met elkaar communiceren zonder dat er overvolle mailboxen ontstaan. In de activiteiten-stream plaatsen medewerkers eenvoudig updates en delen ze in real-time bestanden met elkaar. Omdat de online software web-based is, kunnen medewerkers altijd en overal samenwerken met elkaar.
Het aanmelden bij de SaaS verliep tijdens de test snel en eenvoudig. Er zijn enkel gegevens nodig als naam, functie en wachtwoord. De volgende stap in de wizard is het uitnodigen van collega’s en andere leden van de organisatie. Dit gebeurt door het invullen van hun e-mailadressen. Nadeel is wel dat alle medewerkers een e-mailadres moeten hebben van de organisatie. Domeinen moeten dezelfde bedrijfsnaam bevatten.
Functionaliteiten Socialcast
De updates van medewerkers geeft Socialcast weer in de overzichtelijke activiteiten-stream waar iedereen altijd bij kan.
Samenwerken met deze tool kan verder met behulp van deze functionaliteiten:
Gericht samenwerken. Door @naam in een update te plaatsen, krijgt de betreffende persoon een melding. Zo chatten medewerkers efficiënt met elkaar.
Analyseren en rapporteren. Social Business Intelligence Analytics maakt het mogelijk om in grafieken te zien welke personen een grote bijdrage leveren in het netwerk en wat belangrijke topics zijn.
Groepen. Socialcast biedt de mogelijkheid om publieke of privé groepen aan te maken. Zo kunnen werknemers met dezelfde functie of projecten eenvoudig en snel samenwerken.
Documenten delen. Het uploaden van documenten en presentaties gaat logisch en simpel via de activiteiten-stream.
Privéberichten. Wanneer de gebruiker niet wil dat iedereen alles ziet, biedt de SaaS ook de mogelijkheid om privéberichten naar elkaar te sturen.
Gebruikersgemak van de SaaS
De online software is erg makkelijk in gebruik. Iedereen die kennis heeft van Twitter of Facebook kan ermee uit de voeten, want daar heeft het veel van weg. Het gebruikte design werkt overzichtelijk en oogt professioneel, wat ook nodig is als een organisatie het gebruikt. Een bedrijfslogo is makkelijk toe te voegen en de tool is makkelijk te customizen. Socialcast bevat daarnaast handige zoekopties, waardoor het samenwerken en zoeken naar informatie of collega’s erg eenvoudig is.
Data en beveiliging Socialcast
Het online samenwerken via Socialcast gebeurt in een beveiligde SSL omgeving in de cloud en achter een firewall. Ook maakt Socialcast dagelijks back-ups zodat belangrijke informatie nooit verloren gaat. De online software maakt samenwerken nog makkelijker door het gebruik van verschillende API’s. Socialcast biedt namelijk de mogelijkheid om de online software te integreren met onder andere Twitter, Google of bestaande systemen van een organisatie.
Kosten van de online software
Online samenwerken kan met de varianten Basic, Small Business of Enterprise. De Basic versie van de SaaS is gratis, maar heeft vanzelfsprekend niet alle functionaliteiten. Small Business start vanaf 3 dollar per gebruiker per maand en de prijs van het Enterprise pakket is gebaseerd op specifieke eisen van de organisatie. Er is een trial van 14 dagen waarin de gebruiker kennismaakt met alle functionaliteiten, zodat hij zelf kan oordelen welk pakket bij hem past.
Eindoordeel online samenwerk tool Socialcast
Deze review laat zien dat samenwerken met Socialcast prettig, overzichtelijk en logisch is. Het is een eenvoudig platform voor elk type organisatie waar medewerkers kennis en informatie met elkaar delen, zonder dat ze bij elkaar in één ruimte moeten zitten. De online software is voor iedereen makkelijk te begrijpen en eenvoudig zelf in te richten. Een prima tool voor ieder bedrijf dat snel en efficiënt wil communiceren en samenwerken.
Yolanda |
ben benieuwd hoe Socialcast het doet in vergelijking met Yammer - is er iemand die daar meer over weet?
Roel Honning |
Vaak gaat er veel aandacht uit naar het selecteren van de juiste enterprise social media tool. Uiteraard moet een tool aan een aantal basisrandvoorwaarden voldoen, maar de implementatie wordt vaak door organisaties onderschat. Enterprise Social Media is niet een kwestie van beschikbaar stellen van de tool. Wil je een dergelijke tool effectief inzetten, dan gaat dit gepaard met een zorgvuldig veranderingstraject waarbij organisatiecultuur ook een belangrijke speelt.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
samenwerken, online samenwerken, data, socialcast
