Bestanden uitwisselen en synchroon houden gaat snel en makkelijk met Dropbox. De online opslagservice biedt gratis 2 gigabyte opslag. Na het aanpassen van een document op een computer, wordt het automatisch naar computer(s) met jouw Dropbox verstuurd. Aanpassingen in documenten worden bijgehouden zodat er terug kan worden gegaan naar eerdere versies.
Dropbox is een online harde schijf die op verschillende manieren is te benaderen. Er is een webinterface waarmee alle bestanden en mappen kunnen worden bekeken en bestanden worden geüpload. Maar wie optimaal gebruik wil maken van Dropbox moet de applicatie installeren op één of meerdere computers (Windows, Mac, Linux). Tevens zijn er mobiele applicaties waarmee via de telefoon documenten kunnen worden gedownload.
De Dropbox-map
Als de Dropbox-applicatie is geïnstalleerd komt er een nieuwe map op de computer te staan. Deze map is gekoppeld aan de online harde schijf. Wanneer er een nieuw bestand in deze map komt te staan of een bestand wordt aangepast, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met de online harde schijf. Als andere computers gebruik maken van dezelfde map, komt het nieuwe bestand ook automatisch op de andere computers.
Delen van bestanden
Met de software van Dropbox kunnen ook bestanden eenvoudig uitgewisseld worden. Binnen de DropBox-map bevindt zich een map public, die, zoals de naam al suggereert, openbaar is. Hierin geplaatste bestanden zijn voor iedereen toegankelijk. Van elk bestand kan een unieke URL worden gekopieerd, deze geeft toegang tot het document zonder dat de ontvanger een Dropbox-account hoeft te hebben.
Het is ook mogelijk een map te delen met één of meerdere Dropbox-gebruikers. De gedeelde map komt vervolgens in de Dropbox-map van de andere gebruiker te staan. Vanaf dat moment kan hij bestanden openen, nieuwe toevoegen of aanpassen. Een nieuwe versie komt op deze manier automatisch op de computer van de deler te staan. Indien er iets fout gaat kan er via de versiebeheer terug worden gegaan naar een oudere versie van een document.
Gebruikersgemak van Dropbox
Als online opslag- en synchronisatiedienst werkt Dropbox het beste met de applicatie geïnstalleerd op de computer. Via de webinterface is het mogelijk om gemakkelijk alle bestanden te bekijken en nieuwe versies te doen, maar het mist de eenvoud en handigheid van de applicatie.
Als gebruiker heb je eigenlijk niet door dat bestanden worden gesynchroniseerd. De Dropbox-software gaat automatisch aan op bij het opstarten van de computer. En zodra een map of bestand in de Dropbox map wordt opgeslagen, wordt deze automatisch naar de online harde schijf gekopieerd en eventuele andere computers. Er zijn dus eigenlijk geen extra handelingen nodig om bestanden te synchroniseren.
Het delen van een publiekelijk bestand is ook eenvoudig. Als er in de verkenner met de rechtermuisknop op een bestand wordt geklikt, is er een menuoptie 'copy public link', de link komt in het clipboard te staan en is in een e-mail of chatbericht te plakken.
Beveiliging van de software
Alle data van en naar Dropbox gaat via een beveiligde https-verbinding. Bestanden die opslagen worden op Dropbox zijn versleuteld en alleen te openen met de gebruikersnaam en wachtwoord. Medewerkers van het bedrijf kunnen ook bestanden niet openen, zij hebben alleen inzicht in de meta-data (bestandsnaam, grootte, etc.).
De bestanden die in de public-map staan zijn alleen te vinden als de URL bekend is. De bestanden zijn niet te vinden met bijvoorbeeld Google. Ook is de mappenstructuur niet zichtbaar, waardoor mensen niet van het ene bestand bij het andere kunnen komen.
Maar zoals met alle online data-opslag moet er voorzichtig worden gehandeld met bedrijfs- en privacygevoelige informatie. Het is de vraag of het gewenst is dat deze dat via het internet wordt verspreid. Dropbox adviseert zelf om gevoelige data eerst op de eigen computer te encrtypten (lees hier een uitleg over Dropbox en TrueCrypt).
Kosten gebruik Dropbox
Voor de meeste ZZP'ers en kleine ondernemers zal de gratis versie met 2 gigabyte voldoende zijn om bestanden tussen computers uit te wisselen of te delen met klanten. Wie Dropbox ook als complete back-upservice wil gebruiken kan voor 99 dollar per jaar 50 gigabyte opslag krijgen, of voor 199 dollar de dubbele hoeveelheid opslagruimte.
Eindoordeel online opslag met Dropbox
Dropbox is een van de meest gebruiksvriendelijke online opslagdiensten momenteel beschikbaar. De applicatie voor op de computer werkt probleemloos in de achtergrond. Het delen van documenten kan vanuit de verkenner, wat erg snel werkt en geen extra handelingen vraagt.
Het synchroniseren van documenten met andere computers gaat uiterst snel. Maar zoals met alle online opslagdiensten moet er wel goed over nagedacht worden welke documenten er online worden opgeslagen.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
filesharing, dropbox, opslag, back-up, hardeschijf, synchroniseren
Als de Dropbox-applicatie is geïnstalleerd komt er een nieuwe map op de computer te staan. Deze map is gekoppeld aan de online harde schijf. Wanneer er een nieuw bestand in deze map komt te staan of een bestand wordt aangepast, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met de online harde schijf. Als andere computers gebruik maken van dezelfde map, komt het nieuwe bestand ook automatisch op de andere computers.
Het delen van een publiekelijk bestand is ook eenvoudig. Als er in de verkenner met de rechtermuisknop op een bestand wordt geklikt, is er een menuoptie 'copy public link', de link komt in het clipboard te staan en is in een e-mail of chatbericht te plakken.
