SmartFile biedt de meest fundamentele diensten binnen cloud computing: bestanden delen en online back-ups. Deze Software as a Service (SaaS) legt zich toe op het bieden van goed beveiligde online opslagruimte en file sharing via een Engelstalige web interface. Downloadlinks naar bestanden kunnen per e-mail naar een ongelimiteerd aantal ontvangers gestuurd worden.
Beginnen met SmartFile is erg makkelijk via de Try it free-knop op de SmartFile website. De SaaS vraagt om gebruikersnaam, wachtwoord en e-mailadres, waarna de verificatiemail met activeringslink direct wordt verstuurd.
Wat kan er met SmartFile?
De overzichtelijke menubalk van SmartFile heeft verschillende opties:
Manage access. Voor het toevoegen en verwijderen van gebruikers en gebruikersgroepen, toegangsautorisatie en quota.
Manage files. Directory browser voor bestandsbeheer, inclusief autorisatie, uitstaande links met verloopdatum en aantal downloads en downloadlink naar de online back-up software.
Activity. Audit log van alle activiteiten op de server inclusief IP-adressen van externe hosts en een notificatietool voor het volgen van specifiek dataverkeer.
Account. Voor het op- of afwaarderen van accounts, het toevoegen van creditcard informatie, het opzeggen van een account en het bekijken van de facturen.
Contact support. Contactformulier voor afdeling verkoop, technische ondersteuning of betalingen.
Gebruikersgemak van SmartFile
De afdeling support is beschikbaar voor geregistreerde gebruikers en is geopend op werkdagen tussen 8 AM en 8 PM EST. Via de Support pagina kunnen video tutorials bekeken worden. De Forums-link geeft toegang tot verschillende FAQ´s, How To´s en handige CNAME instructies om de SmartFile server beschikbaar te maken onder de eigen domeinnaam. Inloggen op de helpdesk van SmartFile kan ook via Twitter en de Zendesk helpdesk software.
De snelheid waarmee SmartFile bestanden uploadt, is indrukwekkend. Het ontwerp van de web interface laat echter iets te wensen over omdat soms bij het selecteren van bestanden de Ok knop bedekt werd door het zoekscherm.
Goed beveiligde online filesharing software
De beveiliging van SmartFile is uitstekend. Inloggen gaat via McAfee Secure. De dataverbinding met de SmartFile FTP server is een 128-bit secure SSL verbinding. De bestanden worden middels 256-bit secure SSL opgeslagen op de SmartFile server. SmartFile gebruikt met RAID geconfigureerde systemen voor dataredundantie. Dit voorkomt verlies of beschadiging van bestanden bij een falende harde schijf. SmartFile garandeert 100% uptime dankzij alternatieve energietoevoer in geval van stroomstoringen. SmartFile biedt een API voor geautomatiseerd bestanden delen en geprogrammeerde back-ups.
De online back-up tool van SmartFile gebruikt het Rsync protocol via SSH over poort 22 waarmee automatische vergelijking tussen encryptiesleutels van zender en ontvanger plaatsvindt.
Gebruikers kunnen hun data desgewenst versleuteld uploaden en hebben via de Access Files menu-optie alle tools in handen om toegang tot bestanden en folders te beperken en een strikt autorisatiebeleid te voeren.
De software onderscheidt daarvoor drie standaard gebruikersniveaus: User, Manager en Administrator. Desgewenst kunnen deze drie niveaus nog verfijnd worden door middel van het toevoegen of verwijderen van geautoriseerde taken. Per gebruiker kan de hoeveelheid opslagruimte en de toegestane hoeveelheid dataverkeer vastgesteld worden.
Gebruikers met het recht de activiteiten van anderen te volgen, hebben toegang tot het Activity-menu en het privilege notificaties te ontvangen wanneer specifieke activiteit plaatsvindt. Alle accounts hebben standaard het recht de links naar bestanden openbaar te maken. Voor ondernemingen met gevoelige informatie is het van groot belang zich in de autorisatie en gebruikersrechten binnen SmartFile te verdiepen.
Wat kost de software voor online opslaan en delen van bestanden?
De prijzen zijn per maand, per account en met een ongelimiteerd aantal gebruikers. De accounts kunnen op ieder gewenst moment op- of afgewaardeerd worden en de gebruiker kan de SaaS online opzeggen. De software is 14 dagen gratis te testen (geen creditcard nodig).
Eindoordeel filesharing en back-up software SmartFiles
SmartFile is tegen redelijke prijs beschikbaar en is zeker interessant voor ZZP´ers en MKB´ers. Het is wel aan te raden de software eerst goed te testen met de binnen het bedrijf meest gangbare bestandsformaten. Enkele oude PDF-bestanden die nooit eerder problemen gaven, waren binnen de SmartFiles software bijvoorbeeld niet te openen of te downloaden. Er waren geen problemen met JPEG, Word, OpenOffice en TXT bestanden. Een sterk punt van FileSmart is de flexibele kostenstructuur en de vrijheid de service op ieder gewenst moment te annuleren.
Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
