WPB,17619,saas-data
CloudTools
Vorige
Volgende

Print pagina E-mail alert Rss feed

Review OfficeDrop: betaalbaar bestanden delen en publiceren




Review OfficeDrop: betaalbaar bestanden delen en publiceren
Eindoordeel
Sterren: 3.5
Functionaliteiten
Sterren: 3
Gebruikersgemak
Sterren: 3
Data & Beveiliging
Sterren: 4
Kosten
Sterren: 4
Met online software OfficeDrop wordt het uploaden, organiseren en delen van bestanden via het web betaalbaar. Het gratis abonnement op deze Software as a Service (SaaS) biedt 1 GB aan opslagruimte. Dit is voldoende voor menig ZZP´er. Het opslaan van documenten met deze cloud tool maakt het archief of portfolio van ondernemers bereikbaar via alle computers, tablets en smartphones met internettoegang. Integratie met social media is beperkt.

Bij de file sharing tool OfficeDrop kunnen gebruikers zich op twee manieren registreren: met een OfficeDrop gebruikersnaam en password of met een Twitter gebruikersnaam en password. In beide gevallen wordt bij de snelle aanmeldingsprocedure gevraagd naar naam, e-mail, telefoonnummer en een beveiligingsvraag. Het invoeren van een postadres is optioneel. In de VS kunnen gebruikers via door OfficeDrop gefrankeerde enveloppen papieren documenten opsturen. Personeel van OfficeDrop draagt zorg voor de digitalisering van de documenten en voegt ze aan de gebruikersaccount toe.

Wat kan er met de filesharing software OfficeDrop?

OfficeDrop Multiple File Upload
  • Toevoegen van digitale bestanden aan de account via e-mail;
  • Organiseren van documenten in folders en het toekennen van labels;
  • Doorzoeken van documenten middels full text search;
  • Integratie met de cloudtools Google Docs, Evernote micro-opslag en Freshbooks online facturering. De integratie met Google Docs was op het moment van testen tijdelijk niet beschikbaar;
  • Delen en becommentariëren van documenten met andere OfficeDrop gebruikers;
OfficeDrop Acties Documenten
  • E-mailen van privé links of openbare URL´s naar contacten met of zonder OfficeDrop account
OfficeDrop Web Sharing
OfficeDrop Openbare URL

Hoe zit het met het gebruikersgemak van OfficeDrop?

Zoals veel populaire cloud computing tools is OfficeDrop alleen beschikbaar met een Engelstalige interface. Gelukkig is het dashboard van de online software overzichtelijk.

OfficeDrop Dashboard

Het menu bestaat uit vier prominente tabs:
  • Dashboard: statusoverzicht van documenten en activiteiten log;
  • Documents: naar wens te organiseren per folder, label, chronologisch, alfabetisch of meest bekeken;
  • Upload: multiple file, single file of per e-mail;
  • In-process: documenten die door OfficeDrop beveiligd en geoptimaliseerd worden voor web weergave.
Minder prominent zijn de tabs trash, tools, settings, feedback en logout. Met name tools bevat enkele zeer bruikbare opties:
  • Upload via e-mail of via downloadbare desktop tools;
  • Auto Organizers: voor het instellen van criteria voor automatische label toekenning bij het uploaden van bestanden;
  • Add-ons: voor het linken van de OfficeDrop account met Evernote data opslag en FreshBooks online software voor facturering;
  • Oauth applicaties: voor het linken van Oauth client applicaties
Het feedback menu brengt gebruikers bij de OfficeDrop Web FAQ en een feedback formulier.

Exporteren uit OfficeDrop

De cloud computing tool OfficeDrop biedt export van bestanden in het originele formaat of in PDF formaat. Momenteel kunnen er maximaal 10 documenten tegelijkertijd geëxporteerd worden. Volgens OfficeDrop support wordt er gewerkt aan een "Download all" optie. Via de desktop tools voor Mac en Windows kunnen wel hele folders tegelijkertijd geëxporteerd worden. Helaas was de Windows desktop tool tijdens het testen niet beschikbaar.

Hoe zit het met de beveiliging van mijn data in OfficeDrop Web?

De OfficeDrop Web cloud computing tool scoort goed op het gebied van beveiliging. Na inloggen werken gebruikers met middels volledige AES-256, 256-bit SSL-beveiligde https pagina´s. OfficeDrop is een door TRUSTe Certified privacy en door McAfee Secure geverifieerde website. De opslag van gebruikersdata is in handen van Amazon Web Services. Nieuwe werknemers van OfficeDrop ondergaan een grondige background check. Voor meer informatie zie de beveiligingsinformatie op de website van OfficeDrop. OfficeDrop geeft geen informatie over haar uptime.

Wat kost de OfficeDrop web software?

Het gratis abonnement op de OfficeDrop file sharing software geeft recht op 1 gebruiker, 3 zoekresultaten per zoekopdracht, 1 GB opslagruimte, een maximale bestandsgrootte van 500 MB en Basic support. Zolang gebruikers niet opwaarderen naar een betaald abonnement worden er geen creditcard gegevens gevraagd.

OfficeDrop biedt 3 pakketten voor gebruikers die meer functionaliteiten wensen:
  • Scantrepreneur: $ 9,95 per maand voor 1 gebruiker, alle zoekresultaten per zoekopdracht, 10 GB opslagruimte, een maximale bestandsgrootte van 1 GB en Plus support;
  • Scansquad: $ 44,95 per maand voor 3 gebruikers, alle zoekresultaten per zoekopdracht, 45 GB opslagruimte en een maximale bestandsgrootte van 1 GB, Premium support en personalisering met eigen logo;
  • Scanfive: $ 74,95 per maand voor 5 gebruikers, alle zoekresultaten per zoekopdracht, 75 GB opslagruimte en een maximale bestandsgrootte van 1 GB, Premium support en personalisering met eigen logo.

Eindoordeel online filesharing software OfficeDrop Web

Online software OfficeDrop is een dienst zonder toeters en bellen en komt betrouwbaar over, maar heeft wel een behoorlijk aantal minpunten. In OpenOffice gemaakte bestanden, in onder meer ODT en ODS formaat en enkele PDF bestanden werden tijdens het testen niet door OfficeDrop herkend. De zoekfunctie en de integratie met GoogleDocs waren op het moment van testen tijdelijk buiten werking, evenals de optionele Desktop tool voor Windows gebruikers. OfficeDrop scoort goed op het gebied van beveiliging, maar verdient door bovenstaande tekortkomingen niet meer dan een 3,5.


TagsTags: bestanden delen, online collaboration, online backup, file sharing, online samenwerking, officedrop, office drop, online filesharing
Saskia van der Elst

Over Saskia van der Elst:


Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.



Laatste Reviews: Data

Review Ghost: weblog met professioneel design beheren en hosten Review Ghost: weblog met professioneel design beheren en hosten
  Review NovaBACKUP: veilige en snelle back-ups in de cloud voor Windows Review NovaBACKUP: veilige en snelle back-ups in de cloud voor Windows
Review Insync: goedkope samenwerking en synchronisatie via Google Drive Review Insync: goedkope samenwerking en synchronisatie via Google Drive
  Review Ecwid: supersnel professionele webshops bouwen Review Ecwid: supersnel professionele webshops bouwen

Lees al onze reviews over online software en SaaS in de categorie: Data
Overzicht leveranciers online software en SaaS in de categorie: Data

Reacties:

Earum |
Dit jaar bestaat Expresso Fashion 30 jaar! En ze brengen een ode aan het ultiem vrouwelijke kledingstuk: de Trouwjurken. Vier het jubileum met ...


Vertel ons hoe jij erover denkt:


Naam:   E-mail: (verplicht; wordt niet gepubliceerd)



Reactie:


Anti SPAM code:
Reload Image

Inschrijven voor de nieuwsbrief

Populaire tags

bestanden delen, online collaboration, online backup, file sharing, online samenwerking, officedrop, office drop, online filesharing


Zoek online software





  
Stichting EuroCloud Nederland

Keurmerk E-factureren
  
SaaS 4 Channel    

Cloudprovider.nl