Nomadesk is online file sharing software waarmee via internet op afstand computerbestanden opgeslagen, beheerd en gedeeld kunnen worden. Nomadesk wordt ook op de PC of laptop zelf als cliëntversie geïnstalleerd. Via automatische synchronisatie worden de mappen en bestanden in de cloud en in de client-omgeving gelijk gehouden. De online variant dient hierbij direct als back-up en extra opslagmedium. Met een vanafprijs van 10 US Dollar per gebruiker per maand is de online file sharing tool met ongelimiteerde opslagruimte beschikbaar.
De tool biedt als het ware een online document management omgeving vergelijkbaar met DropBox. De voordelen van online en lokaal werken worden hierbij gecombineerd. De bestanden zijn namelijk ook offline beschikbaar. De cliënt-installatie zorgt ervoor dat een deel van de lokale harde schijf op PC of laptop gereserveerd wordt voor Nomadesk. Via de Windows-verkenner wordt het nieuwe Nomadesk-station zichtbaar.
Wat kan er met Nomadesk?
Online bestanden beheren, bewerken en delen. Bestanden kunnen zowel lokaal als in de online variant respectievelijk geplaatst en geüpload worden. Het onder andere kopiëren, verplaatsen en bewerken van bestanden behoort tot de mogelijkheden van Nomadesk. Wijzigingen worden in het onderdeel revisies automatisch bijgehouden. Gebruikers kunnen bij het ontbreken of het langdurig wegvallen van een internetverbinding via de client-omgeving gewoon doorwerken.
Toevoegen van teamleden. Andere gebruikers kunnen uitgenodigd worden voor toegang tot een vault (kluis). Hierdoor wordt het online samenwerken aan en delen van documenten mogelijk gemaakt. Het is wel even zoeken naar deze functionaliteit. Tijdens het uitnodigingsproces kunnen diverse niveaus van toegang aangegeven worden.
Online opslag en back-up. Bestanden worden in de online omgeving van Nomadesk opgeslagen. Er vindt een automatische synchronisatie plaats tussen de lokale en virtuele "kluizen" (vaults). Hierbij wordt gebruik gemaakt van de DeltaSync technologie. Tijdens het synchroniseren worden alleen de wijzigingen bijgewerkt en niet het gehele bestand. Dit bevordert de performance van het synchronisatieproces. De online omgeving kan daardoor ook beschouwd worden als directe back-up service.
Mobile app. Nomadesk bevat mobiele versies voor de iPhone, iPad, Android, Windows Phone en Blackberry. Hiermee wordt de online filesharing tool ook via mobiele apparaten bereikbaar. In deze review is de app voor de iPad en Android getest. Alle mappen en opgeslagen bestanden worden in beide apps zichtbaar. Alleen werkte helaas in beide apps het openen van Word-bestanden niet.
Hoe gebruiksvriendelijk is de online filesharing tool
Nomadesk is een gebruiksvriendelijke tool die solide in elkaar zit. Het beschikt onder andere over een Nederlandstalige interface. Alles wat automatisch zou moeten verlopen, gebeurt ook. Automatische synchronisatie tussen de cliënt en de cloud versie en e-mail notificaties bij wijzigingen op bestands- of kluisniveau zijn voorbeelden hiervan. Documenten kunnen online via de Zoho writer bewerkt en opgeslagen worden en dit werkt prima. De apps voor zowel de iPad als Android zien er goed uit, alleen werken nog niet helemaal optimaal.
Hoe veilig is deze online software?
De online software wordt via een 256-bit encryptie beveiligd. Wanneer de applicatie afgesloten wordt, wordt de zogeheten vault (kluis) onzichtbaar. De uptime is 99,99%. Bij diefstal of verlies van de computer of laptop kan de kluis met mappen en bestanden op afstand vernietigd worden. Deze zogeheten Theftguard functie werkt met een unieke code in combinatie met het opgegeven wachtwoord.
Is Nomadesk betaalbaar?
Er hangt een prijskaartje van 10 US Dollar per gebruiker per maand aan Nomadesk. De online opslagruimte is hierbij ongelimiteerd. Vergelijking: DropBox heeft een prijs van circa 9 US Dollar per gebruiker per maand bij een datalimiet van 100 gigabyte. Bij private clouds met meer dan 250 gebruikers moet contact opgenomen worden met de leverancier voor een prijsopgaaf. Het is daarnaast mogelijk diverse op maat gemaakte aanpassingen in de privé-omgeving door te voeren. Dit zijn onder andere koppelingen met active directory en andere interne applicaties via de eigen API . Hier zijn hoogstwaarschijnlijk extra kosten aan verbonden.
Eindoordeel online software Nomadesk
Voor ZZP-ers en bedrijven in het MKB die veel bestanden produceren is Nomadesk een mooie, geschikte en betaalbare oplossing. De voordelen van online en lokaal werken worden optimaal benut. Daarnaast is de online software in het Nederlands beschikbaar en dit is een groot pluspunt. Ook de apps voor diverse mobiele apparaten zijn aanwezig, echter het openen van Word-bestanden lukte in deze test niet. Deze online software tool verdient 4 van de 5 sterren en komt daarmee goed uit de bus.
Alexander is eigenaar van Houthuyse Consultancy en adviseur/trainer van de afdeling Informatiemanagement & ICT bij een landelijk kenniscentrum. Implementaties van bedrijfsbrede software oplossingen (ERP) bij organisaties in de opleidingsbranche vormen de basis van zijn ICT achtergrond. Daarnaast houdt hij zich bezig met website en webshop ontwikkeling, Open Source CMS en Internetstrategie.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
online samenwerken, filesharing, bestanden delen, data, collaboration, back-up, nomadesk
