Microsoft Office 365 Web Apps bevat Word, Excel, Powerpoint en OneNote. Deze online software is onderdeel van het nieuwe Office 365-pakket, dat uit Software as a Service (SaaS) en desktop-applicaties bestaat die naadloos met elkaar samenwerken en kunnen synchroniseren via Office 365 Sharepoint.
Gebruikers van Office 365 Sharepoint (een intranet-oplossing) krijgen automatisch toegang tot de Web Apps. Hiermee kunnen via de browser Word-, Powerpoint- en Excel-documenten geopend en bewerkt worden. De functionaliteiten van de online software zijn minder uitgebreid dan de desktop versie van Microsoft Office, maar het biedt alle mogelijkheden die nodig zijn voor het dagelijks gebruik. Met de browser versie van het Office-pakket zou ook gelijktijdig met gebruikers aan documenten gewerkt kunnen worden, alleen werkt deze functie tot nu toe niet.
Microsoft Office 365 Sharepoint - delen en beheren van documenten in de cloud
Met een klik op de knop kan een document vanaf Sharepoint ook met de desktop-software geopend worden. In Sharepoint wordt het document dan uitgecheckt, zodat andere gebruikers niet óók in een document kunnen werken. Door op Save and Send in bijvoorbeeld Word te klikken wordt een nieuwe versie het document ge-upload en weer vrijgegeven voor andere gebruikers. Sharepoint houdt ook versiebeheer bij.
Functionaliteiten Office 365 Web Apps
De opties die de online software van Office 365 biedt zijn minder uitgebreid dan de desktop-versie. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk om macro's te maken. Maar voor de meeste gebruikers zal dat geen gemis zijn. Een greep uit de functionaliteiten:
Fonts selecteren (meer dan 25) en grootte aanpassen.
Bold, italic, onderstrepen, doorstrepen, sub- en superscript, tekst en achtergrondkleur.
Verschillende opsommingen (getallen, bullets)
Tekst links, rechts of in het midden uitlijnen
Gebruik maken van automatische stijlen (Heading 1 - 9, (onder)titels, quotes)
Invoegen tabellen (met handige tabel layout editor om de tabel aan te passen )
Spellingscontrole in tientallen talen.
Het is jammer dat er in Web Apps Word niet kan worden gekozen om A4-pagina's te zien. Een tekstdocument blijft maar doorlopen, waardoor je niet zeker weet hoe iets uit de printer komt (een zinnetje op een volgende pagina bijvoorbeeld). Ook is het niet mogelijk om page-breaks aan te geven om naar de volgende pagina te gaan.
Office 365 Web Apps Excel kent vergelijkbare functionaliteiten voor de opmaak als online software van Word. Daarnaast zijn er de mogelijkheden die je verwacht van Excel zoals:
Formules maken
Cel eigenschappen aangeven (geld, datum, tijd, percentage)
Data sorteren
De Excel online software heeft geen mogelijkheid om bijvoorbeeld grafieken te maken. Ook kunnen er geen invulformulieren gemaakt worden. Hiervoor is de desktop-variant nodig.
Naast online software varianten van Word en Excel bevat Web Apps ook een SaaS versie van Powerpoint en OneNote. Deze laatste is software om notities te maken, vergelijkbaar met Evernote.
Microsoft Office 365 Web Apps - OneNote
Gebruikersgemak van Word en Excel in Office 365 Web Apps
De Office Web Apps werken zowel vanuit Sharepoint, als losstaand. Na het inloggen heeft Office 365 een homescreen waaruit je snel een Word- of Excel-document kan aanmaken, of bestaande documenten kan bekijken. Ook kan er genavigeerd worden naar andere online software die in het Office 365-pakket zit.
De browser-varianten van Office 365 Word, Excel en Powerpoint zijn heel erg herkenbaar. De online software lijkt qua interface en interactie erg veel op de desktop-varianten waar veel mensen al aan gewend zijn. De intergratie met Sharepoint is goed doorgevoerd in de desktop-software, waardoor documenten snel gedeeld kunnen worden.
Een groot voordeel van Office 365 Web Apps is dat geavanceerde opmaak of formules wel behouden blijven wanneer een desktop-document geopend wordt in de online software. Bij Google Docs komt het regelmatig voor dat Word-documenten totaal anders in het scherm komen en Excel-formules niet meer werken.
Data en beveiliging van de SaaS
Documenten die met de online software Office 365 Web Apps gemaakt worden, komen in de Microsoft cloud te staan. De datacenters bevinden zich in Ierland. De realtime back-ups staan in Amsterdam.
Afhankelijk van het gekozen abonnement zijn er verschillende beveiligingsopties. In de duurste variant is het mogelijk om Office 365 gebruik te laten maken van de bedrijfsbeveiliging (via active directory).
Voor Office 365 zijn API's beschikbaar. Momenteel werkt Microsoft samen met verschillende partijen zoals Twinfield en Exact om koppelingen te maken tussen de online software.
Kosten Office 365 Web Apps
Momenteel is Office 365 in bèta-versie en gratis in gebruik. Naar verwachting komt de online software in juni 2011 officieel uit. Gebruikers hebben op dat moment nog 30 dagen de tijd om hun account om te zetten naar een betaald abonnement. Update: 28 juni 2011 is Office 365 officieel gelanceerd.
De abonnementen van Office 365 worden in 5 vormen aangeboden. De goedkoopste versie van de SaaS kost 5,25 euro per maand, per gebruiker. Dit pakket bevat naast Office 365 Web Apps ook e-mail en agenda. Voor grotere bedrijven zijn er abonnementen tussen de 9 euro en 25,50 euro per gebruiker per maand. Voor 22,75 euro kunnen gebruikers ook de Office-applicaties downloaden naar hun PC en zonder extra kosten gebruiken. (Overzicht van de abonnementen)
Eindoordeel online software Microsoft Office 365 Web Apps
Microsoft Office 365 Web Apps neemt een voorsprong op Google Docs. De herkenbare interface zal voor veel gebruikers vertrouwd zijn, maar misschien nog wel belangrijker is het behoud van geavanceerde document-opmaak bij het openen in de online software. De integratie met Sharepoint is erg sterk en de check-in/check-out werkt goed. De mogelijkheid om direct contact op te nemen met de persoon die op dat moment in een document aan het werk is, is erg handig. De garantie dat data binnen de EU bewaard wordt, is belangrijk voor privacy gevoelige data.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Wouter |
Misschien een beetje laat, maar ik woon ook in Shanghai en wij gebruiken dit systeem nu. Mijn ervaring is dat Office 365 goed werkt. Ik heb gewoon een 2mbps verbinding in SH. Succes!
jan zwiers |
Er is één groot nadeel aan Office 365. Je kan online geen documenten aanmaken. Er is dus altijd een desktopversie van Office nodig om fatsoenlijk te kunnen werken. Hoe implementeer je dat voor een grote omgeving met citrix? Op alle thin clients lokaal office installeren? Je kan dus niet echt kosten besparen op centrale infrastructuur...iets wat je met Google apps wel kan. Google werkt compleet online, Microsoft mist hier toch echt een belangrijk aspect met Office 365.
Herman |
Ben gestart met de Beta van Office365 van MS...
Zit met 1 moeilijk aspect. Je krijgt een nieuw domein ala .onmicrosoft.com en ook een nieuwe "Outlook WebApp".
Maar ik wil mij MS Exchange account gewoon online hebben...
Het is vrij complex merk ik...
Mijn eerste stap is dus om mijn MS Exchange te koppelen en syncen...
Het aanmaken/uitnodigen van collega's gaat ook vreemd. Ik moet een gebruiker aanmaken @.onmicrosoft.com en dan gaat er naar dat adres een email...terwijl ik iemand wil uitnodigen... wazig.
Martin Kras |
@Herman: Of het werkt in China is kun je proberen, door de gratis 30 dagen versie te gebruiken. Omdat Office 365 Beta net uit is, kan het even duren voordat je een gratis 30 dagen licenties hebt. Dit komt door de enorme belangstelling voor Office 365. Naast het delen en bewerken van documenten zit in Office 365 ook communicatie software Lync, dat ideaal is als je wilt (groeps)bellen, met geluid, video en applicatiedelen. Hoezo is China ver weg? Dit bespaart enorm op reiskosten of kosten voor andere conference software.
@Kees: De eerste versie van SharePoint komt uit 2001 en sindsdien is SharePoint enorm uitgebreid. SharePoint is webgebaseerd, dus is er geen verschil voor de eindgebruiker tussen On-Premises en Cloud. Nieuw zijn nu de Office Web Apps, waar deze review over gaat en dat gaat wel degelijk over Cloud computing.
Kees Romkes |
Belangrijkste is natuurlijk de vraag, hoe verhoudt het zich tot de concurrent? En het voelt als software in de cloud, zonder de voordelen van software in de cloud. Tenslotte deed het "in en uitchecken" dat ook al in versies van voor 2000... Sharepoint daarbij gebruiken als faciliterend platform, klinkt overigens ook meer als een last, dan als een zegen. Ben benieuwd!
Herman Karssen |
Wij hebben een kantoor in China (Shanghai) en ben me aan het oriënteren om een goed en veilig systeem toe te passen in onze organisaties. De mogelijkheden in China zijn beperkt. Zo werkt Google Apps niet (goed) en of dit wel goed werkt in China?
Iemand goede ideeën?
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
microsoft, web apps, sharepoint, office, excel, powerpoint, office 365, word, microsoft 365, office web apps, onenote, office online
