Met Drop.io is het mogelijk om makkelijk en snel grote bestanden online te delen. Met een unieke link kunnen mensen toegang krijgen tot een map, waarna zij de bestanden kunnen downloaden, reacties achterlaten of eigen bestanden kunnen toevoegen. Een handige gratis service om van verschillende collega's feedback te ontvangen op een groot bestand zoals een presentatie.
Hoe werkt Drop.io?
Via een formulier worden één of meerdere bestanden geselecteerd om te delen. Door op create te klikken worden de bestanden geupload en is de drop gemaakt. Naar een klant of collega kan een unieke link worden gestuurd met het eventuele wachtwoord zodat zij ook toegang hebben tot de drop.
Waar Drop.io het verschil maakt met andere filesharing-tools is dat mensen nieuwe bestanden kunnen toevoegen en ook kunnen reageren op bestanden. Dat kan via de website, maar ook door een e-mail te sturen met een bijlage of alleen als tekstbericht.
Als er een online map of drop is gemaakt, kan deze naar wens worden beheerd. Een greep uit de opties:
Beveiligen met wachtwoord
Wel of geen reacties achterlaten
Gasten wel of niet bestanden laten downloaden, toevoegen of verwijderen
Chatfunctie instellen voor aanwezigen in de drop
Vormgeving aanpassen
Gasten laten betalen voor toegang (via Amazon Payments)
Gebruikersgemak Drop.io
Drop.io is volgens de makers niet alleen een filesharing-tool. Het is ook te gebruiken als een online collaboration tool waarbij direct met meerdere mensen ideeën en bestanden kunnen worden uitgewisseld.
De interactie van drop.io vindt plaats rondom de gecreëerde drop. Via de chatfunctie kan overlegd worden en er kunnen ook direct nieuwe bestanden worden geupload. Als een collega op locatie is kan hij per e-mail een notitie, foto of video achterlaten. Er zit wel een limiet aan de bestandsgrootte: een foto van 15MB kwam er niet door heen, een bestand van 4MB wel.
Wie op de hoogte wil blijven van wat er gebeurt in zijn drop, hoeft gelukkig niet de hele dag de site open te hebben staan. Via e-mail, RSS of Twitter kunnen updates worden ontvangen bij nieuwe activeiten.
Het grootste gemis bij drop.io is toch wel de mogelijkheid tot het gebruik van sub-mappen. Bestanden en notities komen allemaal in een grote lijst te staan, maar zijn niet te groeperen. Verder is het niet mogelijk om aan verschillende (groepen) mensen verschillende rechten toe te kennen, waardoor het als echte collaboration tool onbruikbaar is.
Beveiliging van de SaaS
In principe heeft iedereen toegang tot je drop, tenzij je het expliciet met een paswoord beveiligt. Toch zal niet zomaar iedereen in jouw map terecht komen. De bestanden zijn onvindbaar voor zoekmachines. Tevens krijgen de mappen standaard een onvoorspelbare naam (bijvoorbeeld hdfiac6 of w5nkyke) waardoor het vrijwel onmogelijk is dat iemand toegang krijgt als hij de exacte url niet weet. Dit is de zogenaamde casual privacy die voor sommige doeleinden voldoende zal zijn. Maar wie 100% zeker wil zijn, moet gewoon een wachtwoord op zijn drop plaatsen.
Kosten Drop.io
De standaard versie van drop.io is gratis, maar heeft een limiet van 100 Mb per map. Mocht je meer ruimte nodig hebben, dan kan je voor 10 dollar per jaar één extra Gigabyte kopen.
Eindoordeel online software Drop.io
Met Software as a Service Drop.io gaat het online delen van bestanden erg makkelijk. Met een paar kliks staan bestanden online, zonder dat jij, of degene die de bestanden willen downloaden, zich hoeft te registreren.
De mogelijkheid om reacties te geven op bestanden kan handig zijn om feedback te verzamelen van een grote groep mensen. Voor een reactie van klant of collega zal email of telefoon toch de voorkeur hebben.
Als online collaboration tool is drop.io niet heel bruikbaar. Het mist een paar basisfuncties die uitgebreidere programma's wel hebben.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
