Steeds meer bedrijven zijn actief op Facebook en Twitter en laten hun medewerkers werken via online software als Gmail, Google Docs en Zoho. De gegevens die bedrijven daar achterlaten, worden echter niet lokaal opgeslagen, maar op de servers van die Software as a Service (SaaS)-aanbieders. Hierdoor zijn bedrijven sterk afhankelijk van de backup-policy en betrouwbaarheid van die SaaS-aanbieders. Veiliger is het om de gegevens zelf op te slaan, maar op een andere locatie in de cloud. Backupify maakt automatische backups van gegevens die online staan. Zoals van de accounts en gegevens op Facebook en Twitter en van de e-mails en bestanden in Google Docs en Zoho.
Inloggen op Backupify kan ook met een Google Apps account. Eerst moet ingesteld worden van welke online software een backup gemaakt moeten worden. Daarvoor staat in het dashboard van Backupify een lijst met de belangrijkste online diensten (zoals Facebook, Twitter, Gmail, Google Docs, Flickr). Binnen 48 uur is de eerste backup van de online gegevens klaar en toegankelijk via de Archives-pagina van Backupify.
Van welke online gegevens kan een backup gemaakt worden?
Facebook. Van alle relevante gegevens van de Facebook pagina wordt een backup gemaakt. Zoals van het nieuwsoverzicht, de prikbordberichten, fotoalbums, berichten en de vriendenlijst. Inclusief alle foto’s, video’s of prikbordberichten waarop de persoon of het bedrijf getagd is, ook als de oorspronkelijke plaatser het item van zijn/haar Facebookpagina afhaalt.
Twitter. Dagelijks (of wekelijks, hangt af van het abonnement) wordt een backup gemaakt van alle eigen tweets, antwoorden, volgers, gevolgden en favorieten. De backup is als PDF bestand te exporteren en hierin kan gezocht worden naar specifieke tweets. Alleen begint de tweetlijst met de oudste tweet en het tijdstip en de datum zijn op de Verenigde Staten gebaseerd.
Google . Backup van alle Gmail emails en bijlagen, Google Calendar afspraken, Google Contacts, Google Docs (documenten, spreadsheets en presentaties) en Google Sites.
Zoho. Backup van Zoho documenten (opgeslagen als Microsoft Office bestand), spreadsheets en presentaties.
LinkedIn. Backup van het profiel, de werkgevers, opleiding, aanbevelingen en connecties.
Flickr. Backupify maakt een backup van de volledige fotocollectie op de Flickr-account. De foto’s zijn dus altijd te downloaden, ook als Flickr offline is. Alle gegevens, zoals tags, lokatie, datum, reacties EXIF en RAW metadata, worden meegenomen in de backup.
Blog. Alleen de inhoud van een Blogger-blog kan worden gebackupt, niet van een WordPress-blog.
Backup terugzetten met Backupify
Het formaat van de backup en de manier van terugzetten van de backup hangen af van de account waarvan de backup is gemaakt. Vaak is de backup in XML-formaat. Maar de foto’s van Flickr zijn bijvoorbeeld volledig te downloaden (stuk voor stuk) op de eigen pc en weer terug te zetten op de Flickr-account. De Twitter-berichten worden opgeslagen in een lijst en zijn te exporteren naar een PDF-bestand. Maar bij het terugzetten van de tweets wordt niet de oorspronkelijke datum genomen.
Gebruikersgemak backup software Backupify
De online software is heel eenvoudig in te stellen en het maken van de backups met Backupify verloopt automatisch op de achtergrond. Maar het zou handig zijn als in een oogopslag te zien is welke accounts klaar zijn. Daarnaast bestaat een backup van een account in de meeste gevallen uit een lange lijst losse bestanden waarin het nog moeilijk zoeken is naar het juiste bestand, en die niet altijd makkelijk terug te zetten is.
Data en beveiliging van de SaaS
De backups worden opgeslagen via de Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) in de datacenters van Amazon. De gegevens van de social media account worden versleuteld verstuurd naar de server van Backupify. Voor het versleuteld versturen in zogenaamde tokens van de gebruikersnaam en het password van de accounts wordt gebruik gemaakt van OAuth. Backupify geeft geen garantie voor de uptime.
Kosten online backup software
Met de gratis versie kunnen tot 5 social media accounts wekelijks gebackupt worden. Een upgrade naar een Pro 100 ($4,99 per maand, 20 GB opslagruimte, 25 accounts) of Pro 500 ($19,99 per maand, ongelimiteerde opslagruimte en accounts) abonnement gaat makkelijk en kan eerst 30 dagen getest worden. Op de website van Backupify staat een overzicht van de verschillen tussen deze abonnementen. Betalen kan met creditcard of Google Checkout.
Eindoordeel online backup software Backupify
De online software is voornamelijk bedoeld om de online gegevens op een andere plek opgeslagen te hebben, als een soort zekerheid. Er kan namelijk nog niet veel met de gegevens gedaan worden (zoals makkelijk doorzoeken of terugzetten). Backupify is dus vooral interessant voor een bedrijf dat behoefte heeft aan een veilige opslagplek van de online gegevens op de social media accounts. En daarvoor is Backupify zeker geschikt, ook gezien de beperkte kosten.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
social media, online backup, backup, backupify
