Backup-Connect maakt automatisch een online backup van de bestanden op een PC of server. De backup software doet wat het moet doen: bedrijfsgegevens opslaan in een beveiligd datacenter. Voor optimaal gebruik van deze online software is wel enige IT-kennis vereist. Backup-Connect is leverbaar in verschillende versies (PC of Server), opslagcapaciteiten (5 GB tot 500 GB) en prijzen (vanaf 10,- per maand). Een online backup is zo ook voor ZZP’ers betaalbaar.
Bijna elk bedrijf heeft tegenwoordig belangrijke bedrijfsgegevens op computers en servers staan. Om te voorkomen dat deze kostbare gegevens verloren gaan, moet een backup gemaakt worden. Dit kan op de eigen servers. Maar ook op een andere locatie, buiten het kantoor. Dan komt de online software van Backup-Connect goed van pas.
Backup management software
Backup-Connect werkt met een eigen backup software programma. Na de aanmelding en de keuze voor de PC of Server versie wordt deze software op de computer geïnstalleerd. Het installatieproces is helaas niet erg helder en enige IT-kennis is welkom. De handleiding (die bij een oudere versie van de software hoort) en de Engelstalige FAQ geven onvoldoende informatie. Maar tijdens de test blijken vragen aan de helpdesk snel beantwoord.
Software Backup-Connect instellen
In het overzichtscherm van de geteste PC versie kunnen verschillende onderdelen ingesteld en gewijzigd worden:
Gebruikersprofiel: wachtwoord, e-mailadres en tijdzone.
Backupbronnen: de mappen, favorieten, of e-mail die gebackupt moet worden.
Backupschema: de dag en het tijdstip dat de backup moet draaien.
Backupinstellingen: de coderingssleutel en de map voor de tijdelijke opslag van de backupbestanden.
De Server versie biedt meer mogelijkheden (backup van meerdere servers en ondersteuning van alle besturingssystemen en de meest gebruikte databases).
Backup draaien, verzenden en terugzetten
Op het ingestelde tijdstip wordt een backup gemaakt en via internet verzonden naar het datacenter. Het backupproces vindt plaats op de achtergrond, is volledig te volgen en wordt bijgehouden in een logboek.
Zodra de online backup afgerond is, stuurt Backup-Connect een rapport naar de e-mailbox van de gebruiker. Hierin staan gegevens over de nog beschikbare opslagruimte op de server in het datacenter en het aantal gewijzigde en nieuwe bestanden. Na de eerste backup zoekt de online software namelijk alleen nog naar gewijzigde bestanden. Hierdoor is de backup sneller klaar.
Backup-Connect kan de bestanden op twee manieren terugzetten: via de geïnstalleerde backup management software of via een persoonlijke webpagina. Van beide opties is de interface helaas niet erg logisch. Het terugzetten zelf gaat uiteindelijk wel heel snel.
Veel aandacht voor techniek, minder voor gebruikersgemak
Backup-Connect heeft veel aandacht besteed aan de technische kant van de software. Helaas is het gebruikersgemak er bij ingeschoten. Foutmeldingen gaan gepaard met een alarmerend rood kruis, zijn in technische taal geschreven en missen aanvullende oplossingsinformatie. Afbeeldingen en knoppen komen niet altijd overeen met hun functie. En de tekst past soms niet helemaal op het scherm. Hierdoor geeft de software een enigszins onverzorgde indruk.
Backup-Connect: beveiliging boven alles
Een belangrijk aspect van een backup is de beveiliging van de gegevens. En dat zit wel goed bij deze online software. Zo moet een wachtwoord ingevoerd worden om de backup software te kunnen starten en is een versleutelingcode nodig om de gegevens via internet naar het datacenter te verzenden. Dit datacenter is volgens Backup-Connect zeer veilig.
Kosten van de SaaS
Deze Software as a Service werkt met een abonnementssysteem (12 maanden):
De PC versie van 5 GB kost 10,- per maand. De 10 GB versie 20,- per maand.
Eenmalige licentiekosten 10,-.
De Server versie is er vanaf 20 GB (35,- per maand) tot 500 GB (500,- per maand).
Eenmalige licentiekosten 50,-.
De online software is gedurende 30 dagen gratis uit te proberen.
Eindoordeel online software Backup-Connect
Backup-Connect komt, door de geringe aandacht voor het gebruikersgemak, enigszins rommelig over. Veel technische gegevens (zoals het logboek) zijn vooral interessant voor een IT-specialist. Daardoor lijkt het snelle en veilige Backup-Connect vooral geschikt voor IT-afdelingen van grote bedrijven. Maar of 500 GB opslagruimte voor hen dan voldoende is? Voor ZZP’ers en MKB die gewoon dagelijks een online backup willen hebben van de bestanden, is de software misschien iets te gedetailleerd. Maar de PC versie van deze online backup software is voor hen wel betaalbaar.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online backup, bestanden delen, hosting en security.
Tags:
data, opslag, online backup, bestanden, documenten, server, backup-connect, pc
