Met Software as a Service (SaaS) Marvia is het voor ondernemers mogelijk om snel en eenvoudig terugkerend drukwerk aan te passen. In de online software kunnen verschillende templates worden geïmporteerd in de eigen huisstijl. Via de SaaS is het vervolgens mogelijk om teksten en afbeeldingen aan te passen, drukklaar te maken en op te sturen naar een drukker of een krant.
Een wekelijkse advertentie of maandelijkse folder heeft iedere keer dezelfde opbouw, maar andere afbeeldingen, teksten en prijzen. Om de inhoud aan te passen moet veelal een vormgever worden ingezet, terwijl het daadwerkelijke vormgeven al is gebeurd. Met de online software Marvia wordt de gang naar de vormgever voor het aanpassen van de inhoud overgeslagen. Teksten en afbeeldingen worden zelf aangepast binnen een bestaand template.
Wat is online software Marvia?
Het AT5 programma Amsterdam Inc. maakte een korte reportage (2 min.) over het Nederlandse bedrijf Marvia.
Marvia: functionaliteiten van de SaaS
Wanneer een abonnement bij Marvia wordt afgesloten, kunnen er 5 templates worden geïmporteerd. Dit zijn InDesign-bestanden (de standaard voor drukwerk) van bijvoorbeeld flyers, folders of visitekaartjes met dummy-teksten. Er zal dus altijd een vormgever nodig zijn om de 'standaard' folder of advertentie te maken. Vervolgens kunnen via de online software de templates worden gebruikt om zelf het daadwerkelijke drukwerk te maken.
Een selectie van de functionaliteiten binnen online software Marvia:
Eigen inDesign-templates beschikbaar maken in Marvia.
Teksten aanpassen in bestaande huisstijl (zowel kleur als lettertype).
Afbeeldingen aanpassen in een bestaand kader. De foto kan worden vergroot en versleept om de gewenste uitsnede te krijgen. Het is niet mogelijk om een afbeelding te roteren of uit te rekken.
Naast afbeeldingen maken met vastgestelde formaten is het mogelijk om groeiende documenten te maken. Een tekstvlak bestaat standaard uit een regel, maar wanneer er meer regels nodig zijn schuift de rest van content naar beneden. Binnen een groeiend document kunnen ook meerdere blokken met content worden gemaakt, die vervolgens naar wens kunnen worden geordend.
Drukwerk exporteren als PDF-bestand.
Gebruikersgemak van Marvia
De interface van SaaS Marvia is overzichtelijk opgebouwd en kent geen verrassingen. Handig is het dat de online software met drie stappen werkt: Ontwerp selecteren, inhoud aanpassen, bestand opslaan voor de drukker. Als deze stappen zijn doorlopen is er nieuw drukwerk gemaakt.
Iets wat tijdens het testen van de online software miste, was een tool die de hoogte en breedte aangeeft van een 'groeiend document' (afbeeldingen waarvan de afmeting korter/langer wordt afhankelijk van de hoeveelheid tekst). Hierdoor is niet makkelijk in te schatten hoe groot de uiteindelijke advertentie of flyer wordt.
Marvia: Data en beveiliging
Marvia maakt gebruik van de Amazon Webservices, een dienst die veel SaaS-aanbieders gebruiken. Er wordt gebruik gemaakt van een beveiligde (https) verbinding en de beveiliging van Amazon Webservices.
Voor gebruikers die afscheid nemen van de online software van Marvia is het mogelijk om bestaande data te exporteren als Plain Text, PDF en InDesign-export package.
Een basis abonnement voor Marvia kost 75 euro per maand, per gebruiker. Daarnaast wordt eenmalig 2500 euro in rekening gebracht voor het opzetten van het account en het importeren van 5 templates. Met een premium-account wordt Marvia als 'white label'-software aangeboden op een eigen domein. De eenmalige kosten zijn 7500 euro (inclusief 10 templates) en maandelijks 250 euro voor 5 gebruiker of 350 euro per maand voor 10 gebruikers. Wie gebruik wil maken de API betaalt 750 euro per maand voor een ongelimiteerd aantal gebruikers. De opstartkosten van deze vorm van de online software is op aanvraag.
Eindoordeel online software Marvia
De online software van Marvia is geschikt voor bedrijven die veel drukwerk hebben in vaste templates. Het versimpelt het proces en voorkomt de gang naar de vormgever voor iedere kleine aanpassing. Maar wie gebruik gaat maken van de SaaS moet wel oog hebben voor design om een professionele uitstraling te behouden. Wanneer er lange lappen teksten of slechte foto's worden gebruikt, is er niemand die waarschuwt.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online CRM, eCRM, relatiebeheer, support, marketing en sales software.
Tags:
marketing, drukwerk, pdf, marvia, indesign, vormgeving, dtp
