e-Boekhouden.nl is een online pakket waarmee de financiële administratie kan worden bijgehouden. De interface ziet er alleen wat ouderwets uit en de vele functies zijn in het begin verwarrend.
Voor veel ZZP'ers en kleinere ondernemers is boekhouden niet hun favoriete bezigheid. Een online software oplossing als e-Boekhouden.nl zou het bijhouden van de financiele administratie makkelijker moeten maken, maar dat gebeurt niet. Om het ouderwets ogende programma onder de knie te krijgen is de uitgebreide handleiding zeker nodig.
Te groot keuzemenu
Na het inloggen zijn er ongeveer twintig opties, van factuur toevoegen tot een grootboek aanmaken en je persoonlijke gegevens aanpassen. Hoewel de opties zijn opgedeeld in verschillende submenu's, blijft het in het begin zoeken naar de juiste functie.
Gelukkig is er een uitgebreide handleiding met veel filmpjes beschikbaar voor e-Boekhouden.nl. Wie zich daar doorheen worstelt en de interface eenmaal ontdekt, kan met het programma de hele administratie bijhouden. Een greep uit de functies:
Facturen opstellen en per e-mail of post laten versturen
Kosten invoeren
Overzichten tonen zoals de balans, verlies & winst en grootboek
BTW-aangifte indienen
Automatische incasso's versturen
Voor wie graag zijn accountant laat meekijken, kan er kosteloos een extra account worden aangemaakt.
e-Boekhouden.nl biedt weinig overzicht
De meest voorkomende actie bij het boekhouden is het invoeren van inkomsten en uitgaven. Logischerwijs zou dat ook het in beginscherm mogelijk moeten zijn, maar bij e-Boekhouden.nl moet er eerst gekozen worden tussen bonnetje of factuur. Vervolgens zijn er binnen deze keuze weer verschillende opties.
Wat wel makkelijk gaat is het opstellen van een factuur. Je kan kiezen tussen bestaande klanten, of een nieuwe klant toevoegen. Handig is dat diensten kunnen worden opgeslagen zodat ze in het vervolg snel kunnen worden toegevoegd. Het geheel kan worden getoond in een eigen factuursjabloon. Jammer genoeg is de uiteindelijke factuur geen PDF-bestand.
Beveiliging van de SaaS
Het systeem is beveiligd met een standaard persoonlijke inlog. De procedure kan worden uitgebreid met een variabele pincode die naar je e-mail wordt verstuurd en maar 5 minuten geldig is.
De boekhoudgegevens worden dagelijks gebackupt, ook kan data lokaal worden opgeslagen. Voor Windows-gebruikers is er ook de mogelijkheid om lokaal op hun PC te werken.
Kosten e-Boekhouden.nl
Software as a Service e-Boekhouden kost 24 euro per maand, zonder factureermodule zijn de kosten 14.50 euro per maand.
Eindoordeel online software e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl is een allesomvattende oplossing voor je complete financiële administratie, maar het werkt niet heel eenvoudig. Voor je er mee aan de slag kan gaan moet de handleiding worden doorgenomen. De interface ziet er een beetje ouderwets uit, maar went op den duur wel.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online CRM, eCRM, relatiebeheer, support, marketing en sales software.
Tags:
