Altijd op de hoogte blijven van wat er over uw bedrijf en producten wordt geschreven? Dat kan eenvoudig via online tool Google Alerts. De zoekmachine biedt de mogelijkheid om per e-mail of RSS op de hoogte te blijven wanneer er ergens een nieuw artikel online komt met bepaalde keywords.
Een Google Alert werkt vergelijkbaar als een zoekopdracht in Google. De gebruiker voert een aantal termen in welke gemonitord dienen te worden. Maar in plaats van het tonen van de zoekresultaten, stuurt Google Alert een e-mail met de nieuwe berichten wanneer er nieuwe resultaten op de zoekvraag komen. Als gebruiker is het mogelijk om in de online tool de frequentie van de e-mails in te stellen. Ook is het mogelijk om een RSS-feed van de alert te maken.
Wat doorzoekt Google Alerts?
Online tool Google Alerts werkt hetzelfde als de zoekmachine. Wanneer iets dus via Google gevonden kan worden, wordt dit ook gemeld via Alerts.
Per Alert kan worden ingesteld waar moet worden gezocht:
Nieuws: Berichten die bij Google Nieuws te vinden zijn. Hierin zijn alleen 'officiële' nieuwsbronnen te vinden, zoals Nu.nl, RTL Nieuws en krantenwebsites.
Blogs: Weblogs van zowel bedrijven als personen.
Updates: Berichten die op Twitter worden geplaatst en publiekelijk zijn.
Discussies: Berichten die in openbare Google Groups worden geplaatst.
Het is ook mogelijk om al deze bronnen te doorzoeken met de opgegeven zoekopdracht. Wat Google Alerts niet toont zijn berichten die bijvoorbeeld op Facebook, Hyves of LinkedIn worden geschreven.
Reputatiemanagement met Google Alerts: gebruikersgemak
Het aanmaken van een Google Alert is net zo eenvoudig als het geven van een zoekopdracht. Daarnaast kan er in de online tool gekozen worden uit de bronnen en hoe vaak de e-mails verstuurd mogen worden. Om e-mails te ontvangen is wel een (gratis) Google-account nodig.
Ook biedt Google Alerts de mogelijkheid om een RSS-feed te maken (dit kan zonder Google Account). Deze feed kan worden toegevoegd aan een RSS-lezer. Iedere keer wanneer er een nieuw zoekresultaat is, wordt de feed vernieuwd. Deze optie is ook handig voor wie veel Alerts wil maken, zo voorkom je dat de mailbox wordt overspoeld met alerts.
Slimme zoekopdrachten met Google Alerts
In de zoekopdracht van deze online tool kunnen niet alleen keywords worden opgegeven, maar ook geavanceerde opties, net zoals bij de zoekmachine. Dit kan handig zijn als er bijvoorbeeld gezocht moet worden op de eigen bedrijfsnaam. In dat geval is het wel zo prettig als nieuwe berichten op de eigen site niet via een Google Alert binnen komen. Dit kan door bijvoorbeeld "Cloudtools -site:cloudtools.nl" in het zoekveld op te geven. Hierdoor wordt de site cloudtools.nl uit de resultaten gefilterd.
Naast site: kent Google nog tientallen toevoegingen om de zoekopdrachten te verfijnen zoals filetype: om een specifiek documentformaat te bepalen. Een overzicht van alle zoekcommando's is hier te vinden. Het is ook mogelijk om bij het zoekveld van Google op 'geavanceerd zoeken' te klikken, de zoekopdracht uit te voeren en vervolgens de zoekopdracht te kopieren uit het zoekveld en te plakken in Google Alerts.
Data en beveiliging van de online tool
Google Alerts kent geen beveiliging-opties.
Kosten gebruik Google Alerts
Het gebruik van Google Alerts is gratis.
Eindoordeel online tool Google Alerts
Google Alerts is een handige online tool om te zien wat er over een bepaald onderwerp wordt geschreven, bijvoorbeeld de naam van de onderneming of een product of onderwerp waar u zich dagelijks mee bezig houdt. De e-mail alerts zijn handig, maar als er veel alerts zijn aangemaakt kan het een overkill worden. In dat geval zijn de RSS-feeds makkelijker om te gebruiken. Het is jammer dat Google Alerts alleen Twitter-berichten indexeert en geen openbare gesprekken op bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn of Hyves.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online CRM, eCRM, relatiebeheer, support, marketing en sales software.
Tags:
google, zoeken, google alerts, zoekmachine
