Factuursturen.nl biedt tegen een aantrekkelijke prijs alles wat nodig is om online te factureren. De online software kan ook periodiek factureren en de automatische incasssomodule en postcode- en BTW-nummer controle zijn handige extra's.
Online factureren wordt snel populair. Er komen maandelijks steeds meer aanbieders bij die digitaal factureren als losse online software applicatie aanbieden. Ook online boekhoudprogramma’s bieden online factureren steeds vaker aan als onderdeel van een administratieve totaaloplossing.
Online software Factuursturen.nl biedt standaard de volgende functionaliteiten:
(Credit)facturen en periodieke facturen maken
Facturen verzenden per e-mail of post
Offreren
Koppeling met iDeal waarmee klanten direct kunnen betalen
Debiteurenbeheer
Automatische incasso's maken en exporteren
Import van bankafschriften
Import en export van data
Gebruik van eigen briefpapier
Factuursturen.nl is snel en eenvoudig in te stellen
Om een eerste factuur te kunnen versturen met Factuursturen.nl moeten er een aantal basisinstellingen worden geconfigureerd. De eigen bedrijfsinformatie moet worden ingevoerd, de opmaakinstellingen van de factuur en de teksten van begeleidende e-mails moeten opgegeven worden. Al deze instellingen zijn later weer via een overzichtelijke en logische tabweergave bereikbaar.
De mogelijkheid in deze online software om eigen briefpapier te gebruiken als onderliggend sjabloon is handig. Dit voorkomt veel gepriegel met de opmaak van een factuur. Er kan gekozen worden uit twee standaard weergaves van de inhoud van de factuur. Verder zijn er nog diverse detailinstellingen voor de opmaak van teksten. Met standaard codes kunnen variabelen eenvoudig worden ingevoegd in de factuur.
Voor het genereren van een factuur moet een klant vooraf zijn ingevoerd. Nieuwe klanten kunnen niet à la minute worden toegevoegd via de factuur, iets wat wel handig zou zijn. Een bestaand klantenbestand kan worden geïmporteerd als CSV-bestand. Per klant kunnen diverse voorkeuren worden ingesteld zoals betaalmethode, korting en betalingstermijn. Handige functies zijn de automatische postcode- en BTW-nummer controle.
Een factuur is zo gemaakt en verzonden
Het genereren van een factuur is eenvoudig dankzij automatische aanvulschermen en een goede schermindeling. Na het kiezen van een klant, het product en het eventueel wijzigen van korting en betalingstermijn worden alle bedragen direct doorgerekend. Vervolgens kunnen nog extra factuurrregels worden toegevoegd.
Een fout in een factuur kan eenvoudig worden gecorrigeerd met het sturen van een creditfacuur die automatisch wordt gekoppeld aan de originele factuur. Periodieke facturen kunnen volledig automatisch worden verzonden.
Facturen kunnen als PDF worden opgeslagen en uitgeprint. Verzending kan per e-mail of per post als betaalde service door Factuursturen.nl. Het is overigens aan te raden om aanmaningen (aangetekend) per post te verzenden.
Naast het versturen van facturen kunnen er met de online software ook offertes worden verstuurd. Deze kunnen na een akkoord van de klant worden geconverteerd naar een factuur, maar helaas niet digitaal worden gefiatteerd en getekend zoals bij sommige andere aanbieders.
Incasso
Via een link in de online factuur kunnen klanten direct betalen met iDEAL. Hiervoor is wel een overeenkomst met betaaldiensten provider Mollie nodig. Een iDeal transactie via Mollie kost 59 cent.
Per klant kan worden aangeven of de klant een gewone factuur of een incassofactuur (automatische afschrijving) moet ontvangen. Na het versturen van incassofacturen kan er een CLIEOP03 bestand worden geëxporteerd dat kan worden geïmporteerd in een internetbankierprogramma.
Rapportages
Overzichten kunnen worden gegenereerd via het dashboard en de menukeuze “verzonden facturen". Bij "verzonden facturen" kan ook de status van facturen worden veranderd en herinneringen verstuurd. Online software Factuursturen.nl kan van zeven verschillende banken afschriften importeren waarmee een overzicht van credittransacties kan worden gegenereerd en corresponderende facturen kunnen worden gemarkeerd als betaald.
Data & Beveiliging
Alle data kan vanuit de online software worden geëxporteerd als CSV-bestand en de facturen óók als PDF. Factuursturen.nl werkt over een beveiligde https-verbinding. De data wordt versleuteld opgeslagen en iedere nacht geback-upt. Een API is niet beschikbaar. UBL is in ontwikkeling maar nog niet voor alle klanten beschikbaar.
Kosten
Online software Factuursturen.nl hanteert een model zonder vaste kosten. Er wordt € 0,40 per factuur gerekend met een maximum van 10 euro per maand ongeacht het aantal facturen. Voor het verzenden van een papieren factuur wordt er een extra bedrag gerekend dat afhangt van de bestemming en het aantal te verzenden pagina’s.
Eindoordeel online software Factuursturen.nl
Factuursturen.nl is een goede en gebruiksvriendelijke oplossing om digitaal te factureren. Onderscheidend zijn de automatische incassomodule, adres- en postcodecontrole en de mogelijkheid om eigen briefpaper te gebruiken als sjabloon.
Het zonder omweg kunnen toevoegen van een klant en het digitaal accorderen van offertes zouden goede verbeteringen zijn. De kosten van deze online software zijn maximaal 10 euro per maand ongeacht het aantal verzonden facturen en dat is in vergelijking met diverse andere aanbieders niet duur.
Heleen |
Ook ik ben super blij met factuursturen.nl. Voor mij fijn omdat ik mijn administratie veel duidelijker en beter op orde heb hierdoor. Vooral het overzicht wie wel en niet heeft betaald vind ik fijn. Scheelt een hoop gedoe met nazoeken...Even een knop indrukken'herinnering'en klaar is het. Ga zo door mensen!
Freddie (Factuursturen.nl) |
Voor ondernemers die maximaal 3 facturen/offertes per maand versturen is het gebruik van FactuurSturen.nl tegenwoordig GRATIS!
Freddie (Factuursturen.nl) |
Bedankt voor de positieve review. We zijn er erg trost op. Om te laten zien dat we de suggesties erg serieus nemen hebben we het toevoegen van een klant zonder omweg gelijk in de nieuwste versie verwerkt. Deze nieuwe functie is nu al voor alle gebruikers beschikbaar.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online CRM, eCRM, relatiebeheer, support, marketing en sales software.
Tags:
factureren, administratie, factuursturen.nl
