|
|
 |
 Met de gratis versie van het document management systeem Documany kunnen 80 documenten gedeeld worden met maximaal 10 gebruikers. Naast het online bewerken van documenten met versiebeheer biedt Documany uitvoer in diverse bestandsformaten en een full text zoekfunctie. Gebruikers kunnen via de ingebouwde fora en messaging systemen met elkaar communiceren. Betaalde abonnementen zijn er vanaf € 18,00 per maand.
Voor het testen van Documany registreren gebruikers zich met een e-mailadres en kiezen vervolgens hun eigen sitenaam binnen Documany. Per omgaande e-mail wordt een wachtwoord toegestuurd. Er kunnen direct tot 9 aanvullende gebruikers uitgenodigd worden. Het is aan te raden Documany te gebruiken in een moderne webbrowser zoals Firefox, Apple´s Safari of Google Chrome. Met Internet Explorer 8 onder Windows XP werd de Documany interface niet goed weergegeven.
Wat kan er allemaal met de Documany collaboration software?
Toekennen rollen. De beheerder kan gebruikers tot 3 rollen toekennen: Beheerder, Redacteur of Gebruiker. Beheerders hebben alle rechten. Redacteuren kunnen documenten bewerken en via het forum met elkaar en de beheerders discussiëren, maar kunnen geen gebruik maken van het berichtensysteem. Gebruikers kunnen documenten en forumposten inzien, maar niet bewerken of deelnemen aan de discussies. Zij kunnen wel communiceren via het messaging systeem.
Document management. De cloud computing tool hanteert een brede definitie van document. Een document is volgens Documany een collectie van webcontent, bestandsbijlagen en links naar gerelateerde documenten en versies. Document en bestand zijn géén synoniem van elkaar in deze software!
Recente gebruikersactiviteit. Via het control panel kunnen alle gebruikers nieuwe documenten en de veranderingen erin zien.
Document categorieën. Beheerders en redacteuren kunnen categorieën aanmaken om de documenten te organiseren en tags toe te kennen.
Documenten weergeven. Documenten zijn te filteren op categorie, tag, naam, code of versie.
HTML-markering. Informatie kan binnen dit Content Management Systeem (CMS) van HTML-opmaak voorzien worden.
Documenten zoeken. De search engine kan documenten zoeken op basis van meta-informatie in de documenten of via full text search binnen de op de server opgeslagen bestanden in Word, Excel, PDF en ODT formaat.
Versiebeheer. Redacteuren kunnen veranderingen in nieuwe versies toelichten in het commentaarveld.
Documenten blokkeren. Redacteuren kunnen documenten blokkeren zodat ze niet (meer) door anderen gewijzigd kunnen worden.
Privé of openbaar. Redacteuren kunnen documenten privé of openbaar maken.
Gebruikersgroepen. Beheerders kunnen gebruikersgroepen definiëren. Binnen ieder document kan aangegeven worden welke groepen toegang hebben tot het document.
Exporteren van informatie. Documany biedt geen API, maar een positief punt zijn de uitvoermogelijkheden van de via de software gedeelde informatie in de Microsoft Office formaten, in het Open Office ODT formaat, als PDF, TXT, RTF of als HTML.
Hoe gebruikersvriendelijk is Documany?
De online filesharing software is van Spaanse makelij. De interface kan naar keus op Engels of op Spaans ingesteld worden. Helaas duikt er hier en daar ook in de Engelse versie nog een Spaans woordje op. Dit is storend en komt niet echt professioneel over.
Documany biedt beperkte hulp voor gebruikers. Op de site is alleen een demonstratie te zien en een PDF waarin de features van deze online file sharing software uitgelegd worden. Via de website van Documany kan hulp gevraagd worden per e-mail of via een live chat tijdens West-Europese kantooruren.
Zijn mijn digitale bestanden veilig bij Documany?
Een minpunt van de online samenwerkingssoftware Documany is dat het gebruikers niet informeert over haar beveiligingsbeleid en de uptime van de online software. De site is niet beveiligd dus alle gevoelige informatie kan door derden worden gelezen. De site draait op het Drupal CMS. De kern van deze software is veilig, maar de veiligheid van de website wordt bepaald door het actualiserings- en patchbeleid van de sitemanager. Is die persoon niet gefocust op het up-to-date houden dan zijn er veiligheidsrisico's. Documany scoort daardoor niet meer dan 1 van de 5 sterren op het gebied van veiligheid.
Wat kost deze software voor online opslaan en delen van bestanden?
Met de gratis versie, Documany Free, kunnen 80 documenten gedeeld worden door maximaal 10 gebruikers die maximaal 20 MB opslagruimte tot hun beschikking hebben. Met Documany Basic kunnen 800 documenten gedeeld worden door maximaal 10 gebruikers die maximaal 200 MB opslagruimte hebben. Documany Basic kost € 18,00 per maand, inclusief BTW. Met Documany Plus kunnen 2000 documenten gedeeld worden door maximaal 15 gebruikers en zij hebben maximaal 500 MB opslagruimte. Documany Plus kost € 27,00 per maand, inclusief BTW. Met Documany Pro kunnen 4000 documenten gedeeld worden door maximaal 20 gebruikers die maximaal 1 GB opslagruimte tot hun beschikking hebben. Documany Plus kost € 36,00 per maand, inclusief BTW.
Eindoordeel filesharing en back-up software Documany
Documany is een prettig programma om mee te werken en de prijs is redelijk. Concurrenten SkyDox, OfficeDrop en Memopal zijn stukken duurder bij meer dan 1 gebruiker. Qua functionaliteit blijft Documany echter achter bij CX.com. En het mist een synchronisatietool, die veel van haar concurrenten, zoals Dropbox wel bieden. Een groot nadeel van Documany is daarnaast dat er niet meerdere bestanden tegelijk geüpload kunnen worden. Documany is vooral een aantrekkelijke optie voor relatief grote (project)teams die samen in korte tijd een documentenbibliotheek opbouwen en veel belang hebben bij het zichtbaar maken van de onderlinge relaties tussen de documenten. Helaas kunnen we Documany niet meer dan 2 van de 5 sterren geven voor de huidige versie van de software vanwege de geringe beveiliging van de documenten.
|
|
QUERY DATA: select wp_posts.ID from wp_posts,wp_term_relationships
where wp_posts.ID=wp_term_relationships.object_id && wp_term_relationships.term_taxonomy_id='1149' && wp_posts.post_status='publish' && (wp_posts.ID='23635' || wp_posts.ID='25272' || wp_posts.ID='24658' || wp_posts.ID='24580' || wp_posts.ID='24489' || wp_posts.ID='24374' || wp_posts.ID='24146' || wp_posts.ID='24319' || wp_posts.ID='24224' || wp_posts.ID='24015' || wp_posts.ID='23511' || wp_posts.ID='23095' || wp_posts.ID='23276' || wp_posts.ID='23020' || wp_posts.ID='22959' || wp_posts.ID='22596' || wp_posts.ID='21964' || wp_posts.ID='22417' || wp_posts.ID='22210' || wp_posts.ID='22026' || wp_posts.ID='21557' || wp_posts.ID='21479' || wp_posts.ID='21258' || wp_posts.ID='21396' || wp_posts.ID='21206' || wp_posts.ID='21101' || wp_posts.ID='21132' || wp_posts.ID='20998' || wp_posts.ID='20926' || wp_posts.ID='20930' || wp_posts.ID='20571' || wp_posts.ID='20612' || wp_posts.ID='20474' || wp_posts.ID='20449' || wp_posts.ID='20234' || wp_posts.ID='20064' || wp_posts.ID='20360' || wp_posts.ID='19600' || wp_posts.ID='19944' || wp_posts.ID='19899' || wp_posts.ID='19822' || wp_posts.ID='14313' || wp_posts.ID='19178' || wp_posts.ID='19401' || wp_posts.ID='19259' || wp_posts.ID='18600' || wp_posts.ID='18591' || wp_posts.ID='17902' || wp_posts.ID='17852' || wp_posts.ID='17998' || wp_posts.ID='17700' || wp_posts.ID='17527' || wp_posts.ID='16969' || wp_posts.ID='17023' || wp_posts.ID='16568' || wp_posts.ID='16340' || wp_posts.ID='16100' || wp_posts.ID='14883' || wp_posts.ID='15684' || wp_posts.ID='15072' || wp_posts.ID='15175' || wp_posts.ID='15317' || wp_posts.ID='15496' || wp_posts.ID='15399' || wp_posts.ID='15208' || wp_posts.ID='14892' || wp_posts.ID='15122' || wp_posts.ID='15014' || wp_posts.ID='14723' || wp_posts.ID='14974' || wp_posts.ID='14506' || wp_posts.ID='14645' || wp_posts.ID='14345' || wp_posts.ID='14194' || wp_posts.ID='14037' || wp_posts.ID='14073' || wp_posts.ID='13405' || wp_posts.ID='13429' || wp_posts.ID='13134' || wp_posts.ID='13384' || wp_posts.ID='13251' || wp_posts.ID='12928' || wp_posts.ID='12767' || wp_posts.ID='12457' || wp_posts.ID='12165' || wp_posts.ID='12265' || wp_posts.ID='12114' || wp_posts.ID='11944' || wp_posts.ID='12009' || wp_posts.ID='11406' || wp_posts.ID='11873' || wp_posts.ID='11702' || wp_posts.ID='11480' || wp_posts.ID='11374' || wp_posts.ID='11235' || wp_posts.ID='11200' || wp_posts.ID='10872' || wp_posts.ID='10957' || wp_posts.ID='10669' || wp_posts.ID='10786' || wp_posts.ID='10624' || wp_posts.ID='10494' || wp_posts.ID='10372' || wp_posts.ID='10361' || wp_posts.ID='10220' || wp_posts.ID='10091' || wp_posts.ID='10035' || wp_posts.ID='10055' || wp_posts.ID='10009' || wp_posts.ID='9977' || wp_posts.ID='8957' || wp_posts.ID='9932' || wp_posts.ID='9206' || wp_posts.ID='9409' || wp_posts.ID='9712' || wp_posts.ID='9575' || wp_posts.ID='9551' || wp_posts.ID='9496' || wp_posts.ID='9441' || wp_posts.ID='9426' || wp_posts.ID='9391' || wp_posts.ID='9348' || wp_posts.ID='9279' || wp_posts.ID='9246' || wp_posts.ID='9142' || wp_posts.ID='9147' || wp_posts.ID='9091' || wp_posts.ID='9034' || wp_posts.ID='9005' || wp_posts.ID='8992' || wp_posts.ID='8905' || wp_posts.ID='8718' || wp_posts.ID='8842' || wp_posts.ID='8802' || wp_posts.ID='8616' || wp_posts.ID='8626' || wp_posts.ID='8473' || wp_posts.ID='8484' || wp_posts.ID='8592' || wp_posts.ID='8428' || wp_posts.ID='8416' || wp_posts.ID='8396' || wp_posts.ID='8374' || wp_posts.ID='8340' || wp_posts.ID='8294' || wp_posts.ID='8314' || wp_posts.ID='8229' || wp_posts.ID='8245' || wp_posts.ID='8145' || wp_posts.ID='8111' || wp_posts.ID='8096' || wp_posts.ID='7972' || wp_posts.ID='8006' || wp_posts.ID='7960' || wp_posts.ID='7838' || wp_posts.ID='7641' || wp_posts.ID='7594' || wp_posts.ID='6741' || wp_posts.ID='7415' || wp_posts.ID='6799' || wp_posts.ID='6770' || wp_posts.ID='6628' || wp_posts.ID='6657' || wp_posts.ID='6673' || wp_posts.ID='6549' || wp_posts.ID='6524' || wp_posts.ID='6479' || wp_posts.ID='6481' || wp_posts.ID='6457' || wp_posts.ID='6000' || wp_posts.ID='6150' || wp_posts.ID='5978' || wp_posts.ID='5965' || wp_posts.ID='5915' || wp_posts.ID='5918' || wp_posts.ID='5689' || wp_posts.ID='5759' || wp_posts.ID='5730' || wp_posts.ID='5837' || wp_posts.ID='5825' || wp_posts.ID='5683' || wp_posts.ID='5506' || wp_posts.ID='5552' || wp_posts.ID='5450' || wp_posts.ID='5278' || wp_posts.ID='5087' || wp_posts.ID='5054' || wp_posts.ID='4954' || wp_posts.ID='5133' || wp_posts.ID='4850' || wp_posts.ID='5066' || wp_posts.ID='5041' || wp_posts.ID='4860' || wp_posts.ID='4658' || wp_posts.ID='4816' || wp_posts.ID='4805' || wp_posts.ID='4548' || wp_posts.ID='4695' || wp_posts.ID='4371' || wp_posts.ID='4589' || wp_posts.ID='4490' || wp_posts.ID='4259' || wp_posts.ID='4388' || wp_posts.ID='4324' || wp_posts.ID='4236' || wp_posts.ID='4041' || wp_posts.ID='4311' || wp_posts.ID='4094' || wp_posts.ID='4012' || wp_posts.ID='3529' || wp_posts.ID='3751' || wp_posts.ID='3761' || wp_posts.ID='3741' || wp_posts.ID='3058' || wp_posts.ID='2986' || wp_posts.ID='2359' || wp_posts.ID='2627' || wp_posts.ID='2128' || wp_posts.ID='1988' || wp_posts.ID='2089' || wp_posts.ID='2173' || wp_posts.ID='2143' || wp_posts.ID='1457' || wp_posts.ID='1968' || wp_posts.ID='1715' || wp_posts.ID='1484' || wp_posts.ID='1698' || wp_posts.ID='1637' || wp_posts.ID='1647' || wp_posts.ID='1439' || wp_posts.ID='1434' || wp_posts.ID='1350' || wp_posts.ID='1195' || wp_posts.ID='1196' || wp_posts.ID='1156' || wp_posts.ID='735' || wp_posts.ID='554' || wp_posts.ID='444' || wp_posts.ID='417' || wp_posts.ID='347')
order by wp_posts.post_date DESC LIMIT 10
select wp_posts.ID from wp_posts,wp_postmeta,wp_term_relationships
where wp_postmeta.post_id=wp_posts.ID && wp_posts.ID=wp_term_relationships.object_id && wp_term_relationships.term_taxonomy_id='1149' && wp_posts.post_status='publish' && wp_postmeta.meta_key='thesis_type_default' && wp_postmeta.meta_value LIKE '%%'
|
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Populaire tags
|
