 Bedrijven kunnen met ProWorkflow overal en altijd online projecten beheren en samenwerken aan opdrachten.
|
|
 Medewerkers van zowel kleine als complexe organisaties kunnen met Leankit Kanban eenvoudig gezamenlijk projecten online beheren.
|
|
 Planio is snel te gebruiken online software voor het beheren van zowel interne als externe projecten. Naast projectmanagement is dit ook een uitstekende oplossing voor het managen van incidenten, zoals storingen, wensen en vragen. Met de aanvullende toepassingen zoals fora, wiki’s en een nieuwssysteem is het concept online samenwerken goed vertegenwoordigd. Planio biedt vier verschillende prijsplannen aan. De Bronze versie is gratis. Binnen deze versie kan er één project worden beheerd met 2 gebruikers, 10 klanten en een dataopslag van 500 MB. De meest gekozen optie is Gold voor € 29 per maand voor 20 projecten, 30 gebruikers, 2500 klanten en 12 GB dataopslag.
Planio is niet alleen geschikt om online projecten te beheren, maar fungeert ook als helpdesk. Daarnaast kan deze projectmanagement software gratis getest worden. Zonder vermelding van creditcard-gegevens kan er gedurende 30 dagen gebruik worden gemaakt van de proefversie.
Wat kan er allemaal met de online software van Planio?
Aanmelden en starten van de eerste projecten is een fluitje van een cent. Na het aanmeldproces wordt de gebruiker meteen doorgelinkt naar de online software. De tool biedt een nuttige stap voor stap rondleiding waarin de eerste projecten kunnen worden opgezet.
Projecten managen. De gebruiker krijgt stap voor stap uitleg over het toevoegen van projecten. Met de optie 'Nieuw Project' kan er snel een nieuw project worden toegevoegd. Aan elk project kunnen verschillende applicaties worden gekoppeld, zoals incidentmanagement, kalender, time tracking en wiki. Ook kan er worden aangegeven of het betreffende project een sub-project van een ander project is. Met de teksteditor om het project te beschrijven kunnen afbeeldingen en links naar wiki's worden toegevoegd. Zo kan elk project zo uitgebreid mogelijk worden beschreven. De optie 'Public' zorgt ervoor dat gebruikers die geen lid zijn van het betreffende project toch in staat zijn om het project te bekijken.Per project kan de projectvoortgang worden bekeken in een Gantt-grafiek. Deze grafieken zijn ook beschikbaar in PDF- en PNG-formaat. De kalender toont alle taken en mijlpalen per project. Dit is ook beschikbaar in ics-formaat.
Incidenten toevoegen. Per project kunnen er verschillende incidenten worden toegevoegd. Een incident kan bestaan uit een taak, een fout, een feature of hulpvraag. Voor elk incident kan worden aangegeven wat de status is en de hoogte van de prioriteit. Daarnaast kan er aanvullende informatie worden vermeld zoals de start- en einddatum, het aantal geschatte uren en tot welk klantbedrijf het project behoort. Incidenten kunnen worden toegewezen aan bepaalde gebruikers. Ook is het mogelijk om bestanden te uploaden met een maximum van 200 MB per bestand.
Gebruikers en klanten beheren. Klanten kunnen worden toegevoegd onder de tab 'Customers'. Een nieuwe invoer bestaat uit klantnaam, adres, telefoon en e-mailadres. Aanvullend kan er per klant een contactpersoon worden toegevoegd. Projecten kunnen worden gekoppeld aan een klantnaam en/of een contactpersoon. Er bestaat ook de mogelijkheid om speciale support e-mailadressen aan te maken voor een klant. Ook kunnen e-mails worden opgezet die de klant op de hoogte houden van de voortgang van taken en kan de klant toegang krijgen tot tracking pagina's zonder in te loggen. Ook kan er direct vanuit Planio worden gereageerd op e-mails van klanten.Via de tab 'Administration' en 'Gebruikers' is het mogelijk om gebruikers aan te maken en te beheren. Ook kunnen er groepen met gebruikers worden aangemaakt. Aan elke gebruiker kan een bepaalde rol worden toegekend. Staat de benodigde rol er niet bij, dan kan er een nieuwe rol worden aangemaakt. Per rol wordt aangevinkt welke permissies behoren tot de nieuwe rol, zoals berichten verwijderen, bestanden bekijken en klanten managen. Voor een compleet overzicht van alle permissies per rol klikt de gebruiker op 'Permissierapport'.
Overzicht van activiteiten. De tab ‘Activiteit’ geeft een handig overzicht van de projectactiviteiten. De verschillende activiteiten worden weergegeven met datum en tijd. Bepaalde activiteiten kunnen worden aan- of uitgevinkt om het overzicht aan te passen. Het activiteitenoverzicht kan worden geëxporteerd naar het bestandsformaat Atom, een soort webfeed.
Nieuws, documenten en wiki. Met de tab 'Nieuws' kunnen projectbrede berichten worden verstuurd en bekeken. Ook kan er op berichten worden gereageerd waardoor er een discussie ontstaat. Het nieuwssysteem kan gebruikt worden als een mailinglijst om belangrijk nieuws te verspreiden over een bepaald project. Documenten worden gepubliceerd op de tab 'Documenten'. Hier kunnen ze worden klaargezet voor review door andere gebruikers. De tab 'Wiki' bestaat uit een soort Wikipedia voor een bepaald project. Pagina's kunnen worden aangemaakt en aangepast met tekst, tabellen en afbeeldingen. Elke pagina kan ook links bevatten naar externe webpagina's. Deze optie is een goede tool voor kennismanagement.
Apps-integratie. Er kunnen verschillende applicaties worden geïntegreerd met Planio. Zoals de facturatie-app SalesKing. Hiermee kan de tijd die wordt bijgehouden per taak worden geëxporteerd naar SalesKing. Deze app is verkrijgbaar vanaf € 7 per maand. Door gebruik te maken van de app E-mail dropbox wordt er een uniek e-mailadres aan elk project gekoppeld. Zo kunnen incidenten worden aangemaakt of aangepast door het versturen of doorsturen van e-mails naar dit adres.
Hoe gebruiksvriendelijk is de software voor online projectmanagement?
Bij het eerste gebruik van Planio neemt een stap voor stap uitleg de gebruiker mee door de tool. Zeer handig om snel van start te kunnen gaan. De overzichtelijke interface en het rustige design maken het een gebruikersvriendelijke applicatie om mee te werken. Planio is beschikbaar in meerdere talen, waaronder Nederlands. Sommige termen zijn nog niet vertaald in het Nederlands, maar de Nederlandse versie is makkelijk in gebruik.
De FAQ sectie binnen de online oplossing is zeer beperkt. Deze bestaat uit maar één vraag en antwoord. Voor andere vragen kan een formulier worden ingevuld op de website van Planio. Ook kan er gebeld worden met de helpdesk, zowel in Europa als in de Verenigde Staten.
Hoe staat het met data en beveiliging van Planio?
Planio maakt gebruik van beveiligde datacenters die gesitueerd zijn in Duitsland. Servers worden beschermd door moderne firewall technologieën. Dagelijks worden er ge-encrypte back-ups gemaakt van alle data opgeslagen in Planio zodat data niet verloren kan gaan. Een ander beveiligingsaspect is het versturen van projectdata via een beveiligde SSL-verbinding. Als laatste garandeert Planio een gemiddelde uptime van 99,9%.
Wat zijn de kosten voor het gebruik van Planio?
De Planio online oplossing is verkrijgbaar in vier verschillende abonnementen plus een gratis versie. De gratis versie, Bronze, bestaat uit 1 project, 2 gebruikers, 10 klanten en 500 MB opslag. De betaalde versies zijn Silver, Gold, Platinum en Enterprise. De goedkoopste optie kost € 9 per maand voor 5 projecten en 2 GB opslag. Gold is het meest gebruikte abonnement voor het managen van 20 projecten, 30 gebruikers en een opslaglimiet van 15 GB. Deze versie kost € 29 per maand. Voor de Platinum versie betaalt de klant € 99 per maand voor 80 projecten en 50 GB opslag. Grote bedrijven met meer dan 80 projecten hebben baat bij het Enterprise prijsplan: Ongelimiteerde projecten, gebruikers, klanten en opslag. Daarnaast kan de online software geheel naar de wens van de klant worden gepersonaliseerd.
Elk prijsplan biedt een gratis trial van 30 dagen en elk abonnement kan met onmiddellijke ingang naar boven of beneden worden aangepast. Betaling vindt plaats op maandelijkse basis en contracten kunnen per maand worden opgezegd. Planio biedt de volgende betalingsmogelijkheden: VISA, Mastercard en American Express. Facturen kunnen eenvoudig online worden gedownload.
Wat is ons eindoordeel over de online projectmanagement software Planio?
Planio is een prima tool: projectmanagement, incidentmanagement en helpdesk in één. Ook is het goed online samenwerken door middel van wiki's, documenten delen en nieuws uitwisselen via het nieuwssysteem. Het direct met de klant communiceren per e-mail draagt zeker bij aan dit gevoel. Door de verschillende additionele toepassingen kan deze tool verder worden uitgebreid en volledig worden geïntegreerd. De simpele stap voor stap training bij de start van deze online software zorgt ervoor dat de gebruiker binnen een paar minuten aan de slag kan. De gratis versie is zeer beperkt en kan voor één project worden gebruikt. De Gold versie, de meest gebruikte optie, is verkrijgbaar voor een redelijk bedrag van € 29 per maand voor het managen van 20 projecten met een dataopslag van 15 GB.
|
|
QUERY DATA: select wp_posts.ID from wp_posts,wp_term_relationships
where wp_posts.ID=wp_term_relationships.object_id && wp_term_relationships.term_taxonomy_id='464' && wp_posts.post_status='publish' && (wp_posts.ID='25142' || wp_posts.ID='24987' || wp_posts.ID='24972' || wp_posts.ID='25064' || wp_posts.ID='24781' || wp_posts.ID='24701' || wp_posts.ID='24871' || wp_posts.ID='24489' || wp_posts.ID='24374' || wp_posts.ID='24110' || wp_posts.ID='23858' || wp_posts.ID='23670' || wp_posts.ID='21169' || wp_posts.ID='23564' || wp_posts.ID='23032' || wp_posts.ID='23041' || wp_posts.ID='22641' || wp_posts.ID='22570' || wp_posts.ID='21964' || wp_posts.ID='21819' || wp_posts.ID='21835' || wp_posts.ID='21572' || wp_posts.ID='21253' || wp_posts.ID='21176' || wp_posts.ID='20811' || wp_posts.ID='20660' || wp_posts.ID='20049' || wp_posts.ID='19954' || wp_posts.ID='19678' || wp_posts.ID='19180' || wp_posts.ID='19182' || wp_posts.ID='19291' || wp_posts.ID='18972' || wp_posts.ID='18874' || wp_posts.ID='18714' || wp_posts.ID='18426' || wp_posts.ID='18312' || wp_posts.ID='18325' || wp_posts.ID='18129' || wp_posts.ID='17688' || wp_posts.ID='17341' || wp_posts.ID='17023' || wp_posts.ID='16768' || wp_posts.ID='16661' || wp_posts.ID='16576' || wp_posts.ID='15984' || wp_posts.ID='15173' || wp_posts.ID='14883' || wp_posts.ID='15755' || wp_posts.ID='14892' || wp_posts.ID='14853' || wp_posts.ID='14723' || wp_posts.ID='14290' || wp_posts.ID='14116' || wp_posts.ID='13909' || wp_posts.ID='14073' || wp_posts.ID='13446' || wp_posts.ID='12912' || wp_posts.ID='13474' || wp_posts.ID='13134' || wp_posts.ID='13384' || wp_posts.ID='12088' || wp_posts.ID='12265' || wp_posts.ID='11803' || wp_posts.ID='12058' || wp_posts.ID='11753' || wp_posts.ID='11677' || wp_posts.ID='11327' || wp_posts.ID='10916' || wp_posts.ID='11123' || wp_posts.ID='11016' || wp_posts.ID='10594' || wp_posts.ID='10406' || wp_posts.ID='10372' || wp_posts.ID='9441' || wp_posts.ID='9369' || wp_posts.ID='9332' || wp_posts.ID='9046' || wp_posts.ID='8934' || wp_posts.ID='8428' || wp_posts.ID='8416' || wp_posts.ID='8340' || wp_posts.ID='8229' || wp_posts.ID='8178' || wp_posts.ID='8073' || wp_posts.ID='7960' || wp_posts.ID='7871' || wp_posts.ID='7594' || wp_posts.ID='6741' || wp_posts.ID='7508' || wp_posts.ID='7415' || wp_posts.ID='6727' || wp_posts.ID='6568' || wp_posts.ID='6457' || wp_posts.ID='6036' || wp_posts.ID='5978' || wp_posts.ID='5683' || wp_posts.ID='5619' || wp_posts.ID='5626' || wp_posts.ID='5528' || wp_posts.ID='5291' || wp_posts.ID='5390' || wp_posts.ID='4868' || wp_posts.ID='4634' || wp_posts.ID='4345' || wp_posts.ID='3268' || wp_posts.ID='4012' || wp_posts.ID='3860' || wp_posts.ID='2120' || wp_posts.ID='2408' || wp_posts.ID='1879' || wp_posts.ID='1356' || wp_posts.ID='1526' || wp_posts.ID='1324' || wp_posts.ID='1169' || wp_posts.ID='954' || wp_posts.ID='1268' || wp_posts.ID='1109' || wp_posts.ID='981' || wp_posts.ID='657')
order by wp_posts.post_date DESC LIMIT 10
select wp_posts.ID from wp_posts,wp_postmeta,wp_term_relationships
where wp_postmeta.post_id=wp_posts.ID && wp_posts.ID=wp_term_relationships.object_id && wp_term_relationships.term_taxonomy_id='464' && wp_posts.post_status='publish' && wp_postmeta.meta_key='thesis_type_default' && wp_postmeta.meta_value LIKE '%%'
|
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online CRM, eCRM, relatiebeheer, support, marketing en sales software.
Populaire tags
|
