"Communicatie rondom het project is overzichtelijk via Basecamp"
In de praktijk met Hans-Poul Veldhuyzen van Zanten - deel 2
"Beginnende ondernemers raad ik altijd om alles in de cloud te doen," zegt Hans-Poul Veldhuyzen van Zanten. De geboren ondernemer maakt zelf al jaren gebruik van online software en diensten. In het eerste deel van 'in de praktijk' vertelde hij over de efficiency-slag die met Cloud Computing kan worden gemaakt met SugarSync. Deel 2 over zijn ervaringen met BaseCamp en de acceptatie van cloud computing.
"Ik ben betrokken bij meerdere ondernemingen en met elk van hen probeer ik verschillende online platforms uit. Een veel gebruikte internetdienst is de projectmanagement software Basecamp. Dat is echt een goed doordachte, makkelijk te gebruiken online software zonder te veel functies."
Projecten beheren in Basecamp
"In Basecamp staan alle documenten van een project, een tijdslijn van de activiteiten en het bevat de optie om onderling te communiceren over het project. Je kan namelijk reageren op documenten of op elkaars berichten. Het idee is dat alle communicatie over het project via Basecamp gebeurt."
"Laatst hebben we bij een van de ondernemingen een project via Basecamp gemanaged. Bij het project waren zowel interne als externe mensen betrokken. In de praktijk blijkt dat sommige externe projectleden Basecamp gewoon oversloegen."
"Mensen die eerder gebruik hebben gemaakt van de online software kennen de voordelen en haken meteen aan. Een deel van de betrokkenen wilde het gewoon niet doen en deden de communicatie per e-mail. Waar dat aan ligt? Dat vind ik moeilijk te zeggen. Misschien dan mensen liever 'privé' communiceren. Als je reageert op een document in Basecamp dan is dat voor iedereen binnen het project zichtbaar. Dat zouden mensen eng of vervelend kunnen vinden. "
Acceptatie van online software
"De acceptatie van gebruik van online software verschilt van bedrijf tot bedrijf. Vooral jonge mensen maken makkelijk de overstap. Waarom veel ondernemingen toch nog niet overstappen naar Cloud Computing? Ik geloof dat er veel angst is om de move te maken. Systeembeheerders hebben geen volledige controle meer over het systeem."
"Als je gebruik gaat maken van online software ben je voor de beveiliging afhankelijk van een externe partij, zoals Google. Dat is een kwestie van vertrouwen. Ik ga er van uit dat zij de zaken goed geregeld hebben en veilig omgaan met onze documenten. Dat valt niet te controleren. Toch denk ik dat het online beter beschermd is dan bij mij op de laptop."
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Tags:
samenwerken, project management, basecamp, cloud computing, online software, online samenwerken, collaboration, saas, in de praktijk, software as a service, hans-poul veldhuyzen van zanten
"Beginnende ondernemers raad ik altijd om alles in de cloud te doen," zegt 
